Categoría: "Calc Básico"

Cambiar el espacio ocupado por las pestañas en Calc

Cambiar el espacio ocupado por las pestañas en CalcLas pestañas comparten espacio con la barra de desplazamiento horizontal.

Puedes aumentar el espacio destinado a las pestañas en detrimento del espacio dedicado a la barra de desplazamiento, o viceversa, arrastrando con el ratón el botón que separa ambas zonas.

Verás que al situar el ratón sobre éste botón, cambia su forma, como puedes ver en la imagen.

Mover o copiar hojas de cálculo con el ratón en Calc

Mover o copiar hojas en Calc usando el ratónPuedes mover o copiar una hoja en el documento activo utilizando solamente el ratón. Para ello haz clic sobre la pestaña de la hoja que quieres copiar o mover, y sin soltar el botón del ratón, arrastra sobre el selector de hojas hasta la posición en que deseas depositar la hoja. Dos pequeños triángulos negros mostrarán la posición en la que se insertará la hoja.

Manteniendo pulsada la tecla Ctrl mientras arrastras, en lugar de mover la hoja crearás una copia de la misma. Suelta el botón principal del ratón, y si pulsaste Ctrl suelta la tecla después de soltar el botón del ratón. La hoja será movida o copiada en su nuevo destino. En el caso de crear una copia utilizando el ratón, la nueva hoja se presentará con el mismo nombre que la hoja original, añadiéndole un sufijo del tipo _2, _2_2, _2_3, etc.

Botones Color y Estilo de línea para el borde de celdas

A la hora de formatear las celdas, solemos recurrir al diálogo Formato de celdas para asignar propiedades como el color y el estilo de la línea que conforma los bordes de las celdas.

 

Pero podemos simplificar el trabajo mostrando los botones de estas herramientas en la barra de herramientas Formato.

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Intercambiar función de las teclas SUPR - RETROCESO en Calc

La tecla SUPR en Calc presenta un diálogo desde el que podemos seleccionar qué propiedades de la celda deseamos eliminar, o si deseamos eliminar todo. Al mismo tiempo, la tecla RETROCESO sencillamente elimina el contenido de la celda, respetando su formato.

Intercambiar las funciones de estas teclas es muy sencillo (de hecho, en la versión 3.3 ya viene cambiada). Este sencillo truco te guiará para hacerlo sin problemas.

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Convertir horas a horas decimales, minutos decimales o segundos decimales

A la hora de multiplicar un determinado número de horas transcurridas por un valor decimal no debemos hacerlo directamente, pues el resultado no será correcto. Deberemos convertir previamente las horas a horas en formato decimal. Lo mismo ocurre si queremos multiplicar minutos o segundos.

La conversión es sencilla. Bastará con que observes el ejemplo aquí mostrado para ver como debes hacerlo.

Tan sólo tendrás que multiplicar la celda con las horas, minutos y segundos por 24, 1.440 u 86.400 para convertirlo a horas, minutos o segundos en formato decimal.

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Extender una fórmula con un doble clic

 

La hoja de cálculo mostrada a la izquierda posee una fórmula en la celda C2. Para extender la fórmula en el rango C3:C14 bastará con que hagas un doble clic sobre el pequeño manejador negro de la celda.

También sirve si estás creando series. Calc reconoce el bloque de celdas y extiende la fórmula o la serie hasta el número de celdas necesario para completar el bloque.

Esta técnica, alternativa a arrastrar el manejador de la celda, es de gran utilidad cuando trabajas con columnas con muchas celdas, pues el doble clic te ahorra largos arrastres o copiar la celda y pegar en todas las celdas del bloque.