La herramienta Buscar-Reemplazar permite utilizar expresiones regulares en OpenOffice Calc.

Esta posibilidad facilita mucho determinados procesos de limpieza de datos, como por ejemplo, eliminar determinado carácter, o lo que es más potente, eliminar un determinado grupo de carácteres en un grupo de celdas o en toda la hoja con el mínimo esfuerzo.

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OpenOffice Calc admite insertar hiperenlaces (hiperlinks) en sus celdas. Entre otras propiedades, un hiperenlace consta de un texto (el que se muestra) y una dirección URL (a la que saltamos al hacer clic —o Ctrl+clic— sobre el hiperenlace).

Si el texto mostrado y la dirección URL no coinciden, ¿cómo puedo obtenerla para procesarla en otra celda?

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Quizás guardaste una hoja de Calc en modo sólo lectura, con o sin contraseña, para enviarlo por correo electrónico a una tercera persona.

O quizás fuiste tú quien lo recibiste.

Y ahora abres el documento que guardaste, o que recibiste, pero no puedes modificar nada, ya que te dice que está abierto como de sólo lectura. ¿Cómo puedo reactivar la edición del documento?

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Supongamos que hemos dejado aparcado en coche en un parking público una hora y quince minutos, y el precio es X,YY€ la hora.

¿Cómo calcular el importe a pagar?

O hemos trabajado ocho horas y treinta minutos extras la pasada semana, y queremos saber cuanto nos tienen que pagar a X,YY€ la hora.

Con OpenOffice Calc es muy fácil

A uno se le puede ocurrir: resto a la hora de salida la hora de entrada, y eso nos dá el tiempo. Si lo multiplico por el precio por hora, ya está. Pero no.

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Cómo hacer para que se reproduzca un sonido desde una hoja de cálculo de OpenOffice (o LibreOffice) Calc ya no es un secreto.

Y no lo es a raíz de una pregunta del usuario JCarlosH, maestro de primaria, que deseaba utilizar este truco para personalizar dictados interactivos y trabajar aspectos concretos de la ortografía y expresión escrita a distintos niveles con sus alumnos en el aula.

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En Calc podemos utilizar la función MAX() para conocer el mayor valor de una serie de datos.

Pero, ¿y si lo que queremos es conocer los tres valores mayores de una serie de datos?

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Tu hoja de cálculo tiene un montón de celdas que contienen un cero. No deseas borrar su contenido, o quizás el valor cero es el resultado de una fórmula y borrar la celda es borrar la fórmula.

Pero no deseas que se muestren.

Con tan sólo 6 clics puedes ocultarlas, o mostrarlas, sin hacer ningún cambio en tu hoja de cálculo OpenOffice Calc.

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Supongamos que dispones de una tarifa de precios de tus productos en una hoja de cálculo, y quieres modificar los precios de los artículos, incrementando un 3%.

El procedimiento habitual consiste en crear una nueva columna auxiliar, en la que insertaremos una fórmula para calcular el precio incrementado, y luego, pegar sus valores utilizando Pegado Especial sobre la columna original. Finalmente eliminaremos la columna auxiliar.

En OpenOffice Calc se puede hacer esto mismo, de forma mucho más sencilla e intuitiva, sin necesidad de insertar y eliminar columnas, sólo utilizando Pegado Especial, y muchos, muchos menos clics.

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Este sencillo truco te permitirá encontrar valores duplicados fácilmente, por larga que sea la lista de valores, e independientemente de si se trata de textos, números, fechas u horas.

También puede funcionar con un rango rectangular de celdas (no necesariamente con una lista de celdas).

Y sólo con una sencilla fórmula.

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Agregar un logotipo y un encabezado "decente" en OpenOffice Calc no es tarea fácil.

Desde el menú Editar > Encabezamientos y piés de página podemos agregar textos y darles formato, con paciencia e imaginación.

Desde Formato > Página > Encabezamiento > botón Opciones... podemos asignar bordes y como fondo una imagen, que previamente deberemos dimensionar para obtener un resultado satisfactorio, como vimos en uno de nuestros trucos.

Pero, ¿Hay alguna forma  sencilla de añadir un logotipo y un encabezado decente a las hojas de cálculo?

Como casi siempre que preguntamos algo, la respuesta que os damos es... con nuestro truco, SI

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