Nueva barra de herramientas Imprimir

Nueva barra de herramientas Imprimir para OpenOffice y LibreOffice Calc

Muchos usuarios de OpenOffice Calc experimentan a diario que aplicar los ajustes necesarios en el proceso de impresión para obtener su trabajo impreso en papel o en PDF de la forma deseada puede ser un poco tedioso.

No es un mal que solo aqueje a Calc. Por regla general, imprimir hojas de cálculo es mucho más complejo que imprimir con un procesador de textos, y no todos los usuarios encuentran el procedimiento adecuado para conseguirlo.

Aquí desarrollamos una solución alternativa a la de programar y utilizar complejas macros; tan sólo se requiere un poco de pericia para crear una nueva barra de herramientas de la que carece Calc. Con este artículo, en 5 sencillos pasos, lo conseguirás sin ningún problema, seguro.

Pero antes, veamos: ¿por qué es tan complejo imprimir hojas de cálculo?

Si analizamos cómo se imprime en otras aplicaciones, vemos que los procesadores de texto como Writer o Word, o las aplicaciones de presentaciones como Impress o PowerPoint, o una aplicación de dibujo como Draw, trabajan en modo wysiwyg sobre un espacio hoja (página). Cuando escribimos textos o creamos una diapositiva ya estamos haciéndolo sobre un espacio con unas dimensiones que coinciden (salvo excepciones) con el tamaño del medio donde se imprimirán. Por lo tanto, no necesitamos hacer mucho para obtener nuestras copias impresas.

En cambio, las hojas de cálculo como Calc o Excel no lo hacen; de hecho, si cada columna de una hoja de cálculo midiese 2 cm de ancho, y cada fila 0,5 cm de alta (unas medidas de lo más habituales, ya que en Calc por defecto una fila mide 0,47 cm y una celda 2,28 cm), cada hoja de calculo, que cuenta con más de un millón de filas por más de mil columnas, necesitaría para imprimirse una hoja de más de 20 metros de ancha por más de 5 kilómetros de alta. Como es lógico, eso no puede imprimirse de forma legible en un DIN A4 por mucho que reduzcamos la escala.

Por lo tanto, al trabajar con hojas de cálculo necesitamos utilizar alguno de los procedimientos de que dispone la aplicación para poder imprimir un grupo de celdas, pequeño o grande, sobre una o más hojas de papel. Los métodos se pueden resumir en:

Imprimir lo seleccionado: seleccionamos un rango de celdas y eso es lo que se va a imprimir Imprimir uno o varios rangos de impresión: definimos previamente el rango o rangos a imprimir. Cada rango se imprimirá en su propio juego de hojas (no se pueden imprimir dos o más rangos en una página). Utilizar la previsualización del salto de página, de forma que desplazando unas líneas sobre la hoja, definimos las celdas que se imprimirán en cada página.

Y si además queremos imprimir más grande o más pequeño, deberemos cambiar la escala (que no el zoom de pantalla) para aumentar o disminuir el tamaño de lo impreso, lo cual sólo se puede hacer desde la ficha Hoja del diálogo Formato de página.

 

Si quieres saber cómo utilizar cada una de estas técnicas, no dejes de leer el capítulo de nuestro manual de Calc que dedicamos a ese menester:
Vista preliminar e impresión en Calc

 

Claro, todas estas opciones están un tanto desperdigadas, casi escondidas entre barras de herramientas y menús, lo que dificulta que los usuarios puedan fácilmente experimentar con ellas y aprender rápidamente a utilizarlas de forma adecuada y eficaz.

Es por ello que se nos ha ocurrido esta idea. ¿Y si ponemos todas las opciones interesantes a la hora de imprimir en una sóla barra de herramientas, muy a la mano del usuario? Creemos que de esta forma el proceso de imprimir podrá simplificarse, o al menos, hacerse más asequible.

¿Empezamos?

1.- Desde el menú Herramientas > Personalizar accede al diálogo del mismo nombre, donde seleccionarás la pestaña Barras de herramientas.

 

 

2.- Haz clic sobre el botón Nuevo...

  • En el diálogo Nuevo escribe el nombre de la barra de herramientas, por ejemplo Imprimir y haz clic sobre el botón Aceptar.

 

 

3.- Haz clic sobre el botón Agregar....

  • Desde el diálogo Agregar comandos:
  • Selecciona desde Categoría > Formato el comando Definir área de impresión y haz un clic sobre Agregar.
  • Selecciona desde Categoría > Formato el comando Añadir área de impresión y haz un clic sobre Agregar.
  • Selecciona desde Categoría > Formato el comando Definir área de impresión y haz un clic sobre Agregar.
  • Selecciona desde Categoría > Formato el comando Editar área de impresión y haz un clic sobre Agregar.
  • Selecciona desde Categoría > Formato el comando Eliminar área de impresión y haz un clic sobre Agregar.
  • Selecciona desde Categoría > Ver el comando Vista normal y haz un clic sobre Agregar.
  • Selecciona desde Categoría > Ver el comando Vista Preliminar y haz un clic sobre Agregar.
  • Selecciona desde Categoría > Ver el comando Previsualización del salto de página y haz un clic sobre Agregar.
  • Selecciona desde Categoría > Navegar el comando Seleccionar hasta el comienzo del archivo y haz un clic sobre Agregar.
  • Selecciona desde Categoría > Navegar el comando Seleccionar hasta el final del archivo y haz un clic sobre Agregar.
  • Selecciona desde Categoría > Formato el comando Borde y haz un clic sobre Agregar.
  • Selecciona desde Categoría > Marco el comando Color de línea (del borde) y haz un clic sobre Agregar.
  • Selecciona desde Categoría > Marco el comando Estilo de línea y haz un clic sobre Agregar.
  • Selecciona desde Categoría > Formato el comando Color de fondo y haz un clic sobre Agregar.
  • Selecciona desde Categoría > Formato el comando Formato de la página y haz un clic sobre Agregar.
  • Selecciona desde Categoría > Documentos el comando Imprimir y haz un clic sobre Agregar.
  • Selecciona desde Categoría > Documentos el comando Imprimir archivo directamente y haz un clic sobre Agregar.
  • Selecciona desde Categoría > Documentos el comando Exportar en formato PDF y haz un clic sobre Agregar.
  • Selecciona desde Categoría > Documentos el comando Exportar directamente como PDF y haz un clic sobre Agregar.
  • Selecciona desde Categoría > Documentos el comando Correo electrónico como PDF y haz un clic sobre Agregar.
  • Clic sobre el botón Cerrar

4.- Desde el botón Modificar utiliza el comando Empezar un grupo para añadir una barra separadora

 

  • Utiliza los botones con las flechas arriba y abajo para situar el separador donde convenga, por ejemplo, justo antes de Vista normal.
  • Repite el proceso para agregar cuantos separadores desees.

5.- Selecciona el comando Vista normal. Desde el botón Modificar utilizaremos el comando Cambiar icono para asignarle un nuevo icono

  • Selecciona un icono de los disponibles, o...
  • Utiliza el botón Importar... para asignar un icono externo; puedes encontrar cientos desde Internet.
  • Es recomendable utilizar iconos en formato PNG, con un tamaño 16x16 o 32x32 píxeles.
  • Al final de este artículo encontrarás un enlace para descargar los iconos que se han utilizado para crear esta barra de herramientas.
  • Importante: tras importar el icono, haz clic sobre él en el panel de iconos antes de hacer clic sobre el botón Aceptar.
  • Repite el proceso para asignar cuantos iconos desees.

6.- Haz clic sobre el botón Aceptar (vaya, resulta que eran 6 pasos...).

Y ya está. Ya tenemos nuestra barra de herramientas específica para imprimir.

 

 

Ahora, tan sólo te queda experimentar y conseguir que imprimir hojas de cálculo ya no sea un problema.

 

Descargar Iconos-barra-herramientas-imprimir-Calc.zip

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