Categoría: Calc Avanzado

Sumar un rango de celdas aplicando dos o más condiciones en OpenOffice Calc

La función SUMAR.SI nos permite sumar un rango de celdas si se cumple una condición determinada. En la imagen podemos ver como aplicar esta función para sumar los importes de la columna sólo si las fechas correspondientes cumplen la condición indicada. more »

Uso de controles de formulario y función ÍNDICE en Calc

Mediante el uso de controles de formulario y la función ÍNDICE podemos crear fácilmente hojas de cálculo automatizadas. Veamos el siguiente ejemplo:   more »

Uso de las funciones SUMAR.SI y CONTAR.SI con expresiones regulares

Las funciones SUMAR.SI y CONTAR.SI son muy útiles, pero mucho más si las utilizamos con expresiones regulares.   En el modelo que presentamos podemos observar en la columna Referencia distintos productos en los que su descripción contiene una caracte… more »

Formato Condicional de celdas: Aplicar más de tres condiciones

El formato condicional permite establecer hasta tres condiciones para definir el estilo que se aplicará a una determinada celda. Con este sencillo truco, podremos establecer más de tres condiciones. Tan sólo debes seguir los siguientes pasos:Sele… more »

Encontrar la última posición de un carácter en una celda

Supongamos que en la celda A1 has insertado el texto Hola, ¿que tal? y deseas conocer la posición que ocupa la última letra a. Esto puede resolverse utilizando la siguiente fórmula matricial:=MÁX((MID(A1;FILA(INDIRECTO("1:"&LARGO(A1)));1)="a")*FI… more »

Nombres personalizados para items, totales y campos de tablas dinámicas (piloto de datos) de OpenOffice Calc

Desde la versión 3.3.0 Calc soporta nombres personalizados para los items, campos y totales de las tablas dinámicas (piloto de datos). Tan sólo deberás asignar los nombres personalizados escribiendo en la casilla correspondiente en la tabla dinámica.… more »

Nuevo diálogo para ordenar y filtrar en tablas dinámicas (piloto de datos) de OpenOffice Calc

Las tablas dinámicas (piloto de datos) de Calc disponen ahora de un nuevo diálogo que las hace mucho más dinámicas. Éste permite ordenar o filtrar los datos de una forma más amigable y sencilla. Pero no es lo único en lo que han cambiado las tablas din… more »

Seleccionar una imagen situada en el fondo de la hoja

Calc permite situar una imagen como fondo en la hoja de cálculo. El problema viene a la hora de intentar seleccionar esta imagen situada en el fondo, pues no podemos hacerlo de ninguna forma. Bueno, exactamente de ninguna, no. Podemos activar el Navega… more »

Enmascarar errores con el formateado condicional

Al completar una tabla quizás no puedas completar todos los datos, y en algunas celdas se muestran códigos de error. Mediante el formateado condicional podemos detectar si esas celdas contienen un código de error, y si es así, cambiar el color de la f… more »

Usar expresiones regulares en fórmulas

Con un poco de maña y este pequeño truco, puedes incorporar expresiones regulares en tus fórmulas, de forma que, por ejemplo, sumar las ventas de todas las provincias que empiezan por Z,V o T sea tan sencillo como escribir una expresión en una celda. P… more »

Comparar dos listas y marcar diferencias con colores

Este es un ejemplo perfecto para usar el formato condicional. Supon dos listas de nombres, y quieres que Calc encuentre por tí aquellos nombres de una lista que no están en la otra, y viceversa; puestos a pedir, que los pinte de un color distinto.   more »

Sumar sólo números positivos

Si deseas sumar tan sólo los números positivos en un rango de celdas puedes:Utilizar la función SUMAR.SI Esta función suma los números de un rango de celdas si se cumple una condición, que puede ser que esos mismos números sean positivos. Por ejemp… more »

Usar el filtro predeterminado usando expresiones regulares

 El filtro predeterminado que provée Calc es un filtro elaborado y potente. Pero se le puede sacar más jugo.¿Cómo?Utilizando expresiones regulares.Veamos cómo.Supongamos que tenemos una hoja de cálculo de OpenOffice.org Calc como la que ves a c… more »

Lista desplegable en Calc

Crear una lista desplegable (también conocida como cuadro de lista) en Calc es una tarea muy sencilla. Para ello utilizaremos la opción Validez del menú Datos. Veamos un ejemplo: Supongamos una hoja como la de la imagen en la que una columna contie… more »