Tras varias consultas realizadas en el Foro Oficial en español al respecto, ponemos a vuestra disposición este modelo para emitir facturas en OpenOffice Calc, que sirve también para LibreOffice Calc.

El modelo no pretende ser una solución de facturación; tan sólo es un ejemplo de cómo utilizar algunas técnicas avanzadas en la hoja de cálculo y de cómo automatizar determinadas tareas mediante el uso de macros, creadas con la grabadora de macros, y levemente adaptadas.

Por supuesto que el modelo es muy mejorable, y cada uno deberá, si pretende utilizarlo, adaptarlo a sus necesidades. Nuestra intención es ilustrar algunas de las posibilidades y dar pistas de cómo aplicarlas.

Veamos sin más las técnicas utilizadas en el mismo.

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La herramienta Buscar-Reemplazar permite utilizar expresiones regulares en OpenOffice Calc.

Esta posibilidad facilita mucho determinados procesos de limpieza de datos, como por ejemplo, eliminar determinado carácter, o lo que es más potente, eliminar un determinado grupo de carácteres en un grupo de celdas o en toda la hoja con el mínimo esfuerzo.

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Una gran parte de las funciones disponibles en Calc se nombran de igual modo en Excel, pero no todas. Una de las grandes dificultades con las que se encuentra un usuario de Excel que migra a OpenOffice.org Calc es encontrar rápidamente las equivalencias entre las funciones de una y otra  hoja de cálculo.

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OpenOffice 4.0.1 no sólo incorpora correcciones de errores y mejoras en la velocidad. En lo que respecta a Calc incorpora un importante cambio, que ha sido reclamado durante mucho tiempo por un ámplio sector de la comunidad de usuarios.

En cuanto instales esta nueva versión comprobarás que todas las funciones que antes llevaban acento ahora ya no lo llevan.

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Quizás guardaste una hoja de Calc en modo sólo lectura, con o sin contraseña, para enviarlo por correo electrónico a una tercera persona.

O quizás fuiste tú quien lo recibiste.

Y ahora abres el documento que guardaste, o que recibiste, pero no puedes modificar nada, ya que te dice que está abierto como de sólo lectura. ¿Cómo puedo reactivar la edición del documento?

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Supongamos que hemos dejado aparcado en coche en un parking público una hora y quince minutos, y el precio es X,YY€ la hora.

¿Cómo calcular el importe a pagar?

O hemos trabajado ocho horas y treinta minutos extras la pasada semana, y queremos saber cuanto nos tienen que pagar a X,YY€ la hora.

Con OpenOffice Calc es muy fácil

A uno se le puede ocurrir: resto a la hora de salida la hora de entrada, y eso nos dá el tiempo. Si lo multiplico por el precio por hora, ya está. Pero no.

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En ocasiones, al importar determinados documentos a Calc (archivos excel en formato xml, documentos html, etc) o realizar un copia-pega desde estos a nuestra hoja de cálculo nos encontramos con que celdas con fechas, horas, monedas o números son importadas como texto, anteponiendo un apóstrofo (comilla simple) al valor contenido en ella, como muestra la imagen.

¿Hay solución? Sí, y muy sencilla. Este truco te permitirá solucionarlo.

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Podemos escribir mucho texto en una celda de Apache OpenOffice Calc.

Y podemos cambiar el formato de la celda para que se autoajuste al contenido, haciendo que un texto largo se muestre como si fueran varias líneas.

Pero... ¿sabemos insertar un salto de línea para escribir en la línea de abajo dentro de la celda?

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Y para muestra, este Stop Motion realizado por imacat, de la comunidad de desarrollo de Apache OpenOffice en Taiwan.

No te lo puedes perder

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Tu hoja de cálculo tiene un montón de celdas que contienen un cero. No deseas borrar su contenido, o quizás el valor cero es el resultado de una fórmula y borrar la celda es borrar la fórmula.

Pero no deseas que se muestren.

Con tan sólo 6 clics puedes ocultarlas, o mostrarlas, sin hacer ningún cambio en tu hoja de cálculo OpenOffice Calc.

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