Crear tus propias funciones para Calc usando macros es realmente sencillo.

Veamos un sencillo ejemplo como muestra: necesitamos una función que calcule la raiz (cuadrada, triple, cuarta...) de un valor. Por supuesto que se puede realizar con una sencilla fórmula (por ejemplo, calcular en la celda B3 la raiz cuarta del valor contenido en la celda A3 es tan sencillo como escribir en B3 la fórmula =A3^(1/4)), pero en este post sólo pretendemos ilustrar cómo crear una función; la complejidad de ésta depende de las necesidades del usuario.

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Una gran desconocida de casi todos los usuarios es la barra de herramientas Insertar celdas. Puedes mostrarla desde el menú Ver > Barras de herramientas > Insertar celdas.

No es que tenga una gran cantidad de botones, ni que sean extremadamente útiles. Pero ya que está creada, vamos a personalizarla agregando botones que pueden ser útiles para el uso cotidiano, que nos ahorren clics y que aumenten nuestra eficiencia.

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A la hora de formatear las celdas, solemos recurrir al diálogo Formato de celdas para asignar propiedades como el color y el estilo de la línea que conforma los bordes de las celdas.

Pero podemos simplificar el trabajo mostrando los botones de estas herramientas en la barra de herramientas Formato.

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Calcular la raiz cuadrada de un número no tiene secreto. Pero... ¿y la raiz cúbica, cuarta, quinta...?

Pues con este sencillo truco tampoco lo tiene.

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La tecla SUPR en Calc presenta un diálogo desde el que podemos seleccionar qué propiedades de la celda deseamos eliminar, o si deseamos eliminar todo. Al mismo tiempo, la tecla RETROCESO sencillamente elimina el contenido de la celda, respetando su formato.

Intercambiar las funciones de estas teclas es muy sencillo (de hecho, en la versión 3.3 ya viene cambiada). Este sencillo truco te guiará para hacerlo sin problemas.

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Calc dispone de una herramienta que, entre otras tareas, monitoriza los datos que estás tecleando; si detecta que el texto que estás tecleando coincide con el texto de otra celda existente , te "sugiere" ese texto, con el fin de ahorrarte pulsaciones de tecla.

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Calc permite situar una imagen como fondo en la hoja de cálculo. Tan sólo, inserta la imagen, y desde su menú contextual, selecciona Posición > En el fondo.

La imagen queda situada como en un segundo plano, por debajo de las celdas y de sus contenidos.

El problema viene a la hora de intentar seleccionar esta imagen situada en el fondo, pues no parece que podamos hacerlo de forma alguna.

Bueno, exactamente de ninguna, no. Veamos como este sencillo truco permite seleccionar de nuevo la imagen.

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Al completar una tabla quizás no dispongas en un momento dado de todos los datos, y en algunas celdas se muestran códigos de error.

Mediante el formateado condicional podemos detectar si esas celdas contienen un código de error, y si es así, cambiar el color de la fuente al mismo color que la celda tiene de fondo, consiguiendo así que el error no se muestre. Más tarde, cuando completes los datos de la tabla, se mostrará el valor calculado de forma correcta sin mayores cambios.

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A la hora de multiplicar un determinado número de horas transcurridas por un valor decimal no debemos hacerlo directamente, pues el resultado no será correcto. Deberemos convertir previamente las horas a horas en formato decimal. Lo mismo ocurre si queremos multiplicar minutos o segundos.

La conversión es sencilla. Bastará con que observes el ejemplo aquí mostrado para ver como debes hacerlo.

Tan sólo tendrás que multiplicar la celda con las horas, minutos y segundos por 24, 1.440 u 86.400 para convertirlo a horas, minutos o segundos en formato decimal.

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Este truco me va a servir para formatear la cantidad de células que hay en mi cuerpo, pues para formatear el saldo del banco va a ser que no, jejejeje.

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