Diagrama de Gantt en Calc

Diagrama de Gantt creado en Calc

Pensabas que crear un diagrama de Gantt probablemente es algo bastante difícil en Calc.

Pues nada más lejos de la realidad.

Con un poco de imaginación, y unos toques sabrosos como si de un chef se tratase, podrás realizar magníficos gráficos de Gantt para poder supervisar y controlar fácilmente y de forma gráfica la evolución de tus proyectos en el tiempo.

¿Te atreves?

Para crear un diagrama de Gantt en OpenOffice o LibreOffice Calc tan sólo necesitaremos:
  • Los datos
  • Una gráfica de barras
  • Un poquito de tiempo para darle un bonito acabado

Los datos

Partimos de una tabla como la que muestra la imagen.

Tabla de datos para nuestro diagrama de Gantt

Nuestro proyecto consta de 4 fases, y cada una de ellas consta de 4 procesos que deben realizarse con una Fecha de inicio y durante un número de días determinado. La Fecha de finalización prevista está calculada: es el resultado de sumar a la fecha de inicio los días de Duración del proceso.

Cada proceso puede permite controlar qué parte del trabajo ya está realizado y qué parte nos queda pendiente, indicando un porcentaje en la columna Completado.

Las columnas Pendiente y Realizado se calculan en función de la Duración y el porcentaje de Completado.

La gráfica de barras

El diagrama de Gantt lo crearemos mediante un gráfico de barras. Utilizaremos algunas de las columnas de nuestra tabla de datos; en particular, las columnas Fase, Proceso, Fecha Inicio, Pendiente y Realizado.

Dado que estas columnas no se encuentran juntas, procederemos del siguiente modo para insertar el gráfico de barras:

  • Haremos clic sobre una celda cualquiera de nuestra tabla de datos
  • Desde la barra de herramientas Estándar o desde el menú Insertar llamaremos al asistente para insertar un Gráfico.
  • El asistente seleccionará todas las celdas de la tabla de datos y y mostrará el:
    • Paso 1: seleccionaremos el tipo de gráfico Barra, subtipo En pilas.
    Paso 1 del asistente de gráficos para crear un diagrama de Gantt en Calc
    • Paso 2: no realizaremos cambio alguno.
    Paso 2 del asistente de gráficos para crear un diagrama de Gantt en Calc
    • Paso 3:
      • Eliminamos las Series de datos innecesarias haciendo clic sobre su nombre y posteriormente sobre el botón Eliminar; en nuestro caso, Duración, Fecha Fin y Completado.
      • Reordenamos las series, de forma que se presenten en el orden Fecha Inicio, Realizado, Pendiente.
      Paso 3 del asistente de gráficos para crear un diagrama de Gantt en Calc
    • Paso 4: tampoco hemos realizado ningún cambio.
    Paso 4 del asistente de gráficos para crear un diagrama de Gantt en Calc

  • Desplazamos el gráfico al lugar que consideremos adecuado en la hoja, y lo dimensionamos adecuadamente.

 

Aspecto que muestra el gráfico. Vamos a mejorarlo

 

 

Los trucos

Si es necesario, activamos el modo edición del gráfico con un doble clic sobre el mismo.

Realizaremos los siguientes procesos:

  • Cambiamos el orden en que se presentan los elementos del eje X; para editar el eje X:
    • Desde la barra de herramientas Formateo del gráfico, selecciona el elemento Eje X y hacemos clic sobre Formato de selección, o bien...
    Seleccinar elementos del gráfico desde su barra de herramientas

    • Hacemos un clic sobre cualquier texto del Eje X, de forma que queda seleccionado; desde su menú contextual seleccionamos Formato de ejes..., o bien...
    • Hacemos un doble clic sobre cualquier texto el Eje X.
    • En la ficha Escala marcamos Dirección en reversa.
    Propiedades del Eje X del gráfico

  • Cambiamos el formato de los datos mostrados en el eje Y; para editar el eje Y sigue uno de los procesos indicados anteriormente, y:
    • En la ficha Números, desmarca Formato fuente.
    • Selecciona en Categoría la opción Fecha, y en formato selecciona el que prefieras; en nuestro caso el tercero, que formatea la fecha como DD/MM/AA.
    Propiedades del Eje Y del gráfico

  • Cambiamos los valores Mínimo, Máximo e Intervalo principal de la escala del eje Y, para lo que debemos volver a editarlo por el procedimiento que prefieras, y:
    • En la ficha Escala desmarca las opciones Automático de:
      • Mínimo, y rellena la casilla con la fecha de inicio de tu proyecto. En nuestro caso 15/01/2015.
      • Máximo, y rellena la casilla con la fecha de finalización de tu proyecto. En nuestro caso 24/04/2015.
      • Intervalo principal, y rellena la casilla con el número de días que presenten las divisiones principales del gráfico; en nuestro caso, 10.
      Propiedades del Eje Y del gráfico: cambiamos la escala

  • Hacemos invisible la Serie de datos Fecha de inicio; para editarla sigue uno de los métodos antes indicados y:
    • Desde la ficha Área, selecciona Relleno > Ninguno. No cierres este diálogo todavía.
  • Hacemos que las barras se muestren más gruesas:
    • Desde la ficha Opciones > Configuración > definimos la propiedad Espacio con el valor 50%. Ya puedes cerrar el diálogo.
    Propiedades de las series de datos de un gráfico

  • Cambiamos el color de las Series de datos Pendiente y Realizado; para ello selecciona una de las series, edita sus propiedades y:
    • Desde la ficha Área > Relleno > selecciona la opción Color y asígnale el color de tu preferencia; si es tu gusto, puedes aplicar en su lugar un degradado, una trama o rellenar con una imagen.
    • Repite el proceso para la otra serie de datos.

Y con esto hemos terminado nuestro gráfico de Gantt :)

Nuestro diagrama de Gant ya terminado, aunque podemos mejorarlo aún más

Todavía podemos realizar algunas mejoras:

  • Mejorar el aspecto de la leyenda:
    • Cambia la disposición de sus etiquetas modificando sus dimensiones desde sus manejadores.
    • Cambia el tamaño de la fuente.
    • Cambia el color de fondo y el borde.
    • Haz que la etiqueta Fecha Inicio sea invisible:
      • Inserta un espacio en una celda que no utilices; en nuestro caso, la celda A20.
      • Desde el menú contextual del gráfico, selecciona Rango de datos.
      • En la ficha Series de datos, selecciona Fecha Inicio, y en Rango para Nombre inserta la referencia a la celda elegida con el espacio en blanco.


  • Cambia el aspecto del Área de gráfico:
    • Cambia el fondo.
  • Cambia el aspecto del Gráfico:
    • Cambia el fondo.
    • Cambia sus dimensiones para que ocupe todo el espacio posible.
  • Muestra las divisiones principales del eje X:
    • Desde el menú contextual del eje X selecciona Insertar planilla mayor.

Diagrama de Gantt para OpenOffice y LibreOffice Calc

Y cuantas mejoras consideres oportunas; esperamos tus comentarios.

Puedes descargar el documento que hemos utilizado para crear el gráfico de Gantt de este artículo haciendo clic aquí:

Diagrama de Gantt.ods

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4 comentarios

Comentario De: giuliana [Visitante]

Thank you, very useful

04.11.15 @ 19:01
Comentario De: Daniel [Visitante]

Me ha sido de mucha utilidad. Gracias

17.05.16 @ 11:49
Comentario De: Victor [Visitante]

Es muy útil, la herramienta.

06.04.17 @ 04:43
Comentario De: [Miembro]

Gracias :)

28.05.17 @ 00:37

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