El formato condicional permite establecer hasta tres condiciones para definir el estilo que se aplicará a una determinada celda.

Con este sencillo truco, podremos establecer más de tres condiciones.

Tan sólo debes seguir los siguientes pasos:

• Selecciona la celda o rango de celdas
• Activa el diálogo Formateo condicional desde el menú Formato > Formateo condicional
• Activa Condición 1
  
• Selecciona La fórmula es
• En el cuadro de texto adjunto, escribe las condiciones y los estilos a aplicar, según el siguiente modelo:

ESTILO(ELEGIR((B20<5)+(B20<10)+(B20<15)+(B20>=15);"Verde";"Rojo";"Naranja";"Azul"))

• Pulsa sobre el botón Aceptar.

 

Si quisieras indicar 5 condiciones:

ESTILO(ELEGIR((B20<5)+(B20<10)+(B20<15)+(B20<20)+
(B20>=20);"Verde";"Rojo";"Naranja";"Azul";"Amarillo"))

Ten en cuenta que:

• Al seleccionar un  rango de celdas, la fórmula la deberás escribir teniendo en cuenta que se copiará por referencia a la celda activa del rango. En el ejemplo, se ha seleccionado el rango B1:B20, por lo que la celda activa es la B20.
• Dentro de la función ELEGIR escribirás:
  • como primer argumento las distintas condiciones entre paréntesis unidas por un signo +; por ejemplo, podrías indicar como condición B20>10, o B20 = "Valencia", o B20=VERDADERO.
  • los distintos estilos a aplicar en el mismo orden en que se indican las condiciones, entre comillas dobles y separadas como cualquier otro argumento por ;.

Por supuesto, los estilos deberán definirse previamente para que se muestre el efecto.