Las pestañas comparten espacio con la barra de desplazamiento horizontal.
Puedes aumentar el espacio destinado a las pestañas en detrimento del espacio dedicado a la barra de desplazamiento, o viceversa, arrastrando con el ratón el botón que separa ambas zonas.
Verás que al situar el ratón sobre éste botón, cambia su forma, como puedes ver en la imagen.
Puedes mover o copiar una hoja en el documento activo utilizando solamente el ratón. Para ello haz clic sobre la pestaña de la hoja que quieres copiar o mover, y sin soltar el botón del ratón, arrastra sobre el selector de hojas hasta la posición en que deseas depositar la hoja. Dos pequeños triángulos negros mostrarán la posición en la que se insertará la hoja.
Manteniendo pulsada la tecla Ctrl mientras arrastras, en lugar de mover la hoja crearás una copia de la misma. Suelta el botón principal del ratón, y si pulsaste Ctrl suelta la tecla después de soltar el botón del ratón. La hoja será movida o copiada en su nuevo destino. En el caso de crear una copia utilizando el ratón, la nueva hoja se presentará con el mismo nombre que la hoja original, añadiéndole un sufijo del tipo _2, _2_2, _2_3, etc.
Supongamos que en la celda A1 has insertado el texto Hola, ¿que tal? y deseas conocer la posición que ocupa la última letra a.
Esto puede resolverse utilizando la siguiente fórmula matricial:
=MAX((MID(A1;FILA(INDIRECTO("1:"&LARGO(A1)));1)="a")*FILA(INDIRECTO("1:"&LARGO(A1))))
Tras introducir el texto, recuerda que debes finalizar pulsando la combinación de teclas Mayúsculas + Ctrl + Intro para que Calc trate de forma matricial la fórmula escrita.
La barra de fórmulas presentará éste texto:
{=MAX((MID(A1;FILA(INDIRECTO("1:"&LARGO(A1)));1)="a")*FILA(INDIRECTO("1:"&LARGO(A1))))}
O lo que es lo mismo, todo el literal de la fórmula encerrado entre llaves. La celda presentará el número 13, que es la posición que ocupa la última letra a en la cadena de texto.
Desde la versión 3.3.0 Calc soporta nombres personalizados para los items, campos y totales de las tablas dinámicas (piloto de datos).
Tan sólo deberás asignar los nombres personalizados escribiendo en la casilla correspondiente en la tabla dinámica.
Las tablas dinámicas (piloto de datos) de Calc disponen ahora de un nuevo diálogo que las hace mucho más dinámicas. Éste permite ordenar o filtrar los datos de una forma más amigable y sencilla.
Pero no es lo único en lo que han cambiado las tablas dinámicas. Ahora son mucho más rápidas y eficaces, utilizando mucha menos memoria para contruirse. Por ejemplo, una tabla dinámica que tuviera que relacionar una matriz de elementos de texto de 5000x5000 podía ocupar más de un gigabyte de memoria, y tardar tanto que pareciese que el ordenador se había colgado; ahora, ocupa pocos megabytes, y la tabla se crea en segundos.
OpenOffice.org Calc permite ahora seleccionar un rango de celdas dentro de un bloque de celdas para definir un filtro (autofiltro o filtro automático, filtro estándar o filtro avanzado).
Un bloque de celdas está formado por todo un conjunto de celdas contiguas y que contienen datos. En versiones anteriores, al determinar un filtro, Calc tomaba automaticamente las celdas de la primera fila del bloque de celdas para activar el filtro. Ahora es posible seleccionar un rango de celdas dentro del bloque de celdas para definir el filtro.
Desde la versión 3.3.0 de OpenOffice Calc, se puede asignar un color a las pestañas de las hojas, visible cuando la hoja está seleccionada como un borde en la parte inferior, o llenando toda la pestaña cuando no está seleccionada.
Algunos valores predeterminados de los gráficos de OpenOffice.org han cambiado, con la finalidad de permitir la creación rápida del gráfico con un resultado más adecuado, de aspecto más agradable y de fácil lectura.
Estos valores predeterminados son:
Otra de las novedades incluidas en OpenOffice Calc es la posibilidad de insertar en las etiquetas los ejes de las gráficas de forma jerarquizada.
Para ello, desde el diálogo Rango de datos seleccionaremos como Categorías el rango de celdas que definirán las etiquetas jerarquizadas.
La funcionalidad de las gráficas en Calc se ha mejorado y ahora es compatible con los objetos de dibujo.
Desde la barra de herramientas de dibujo podrás insertar formas simples como líneas, rectángulos y objetos de texto e incluso formas complejas, tales como cubos, símbolos, flechas de bloque, diagramas de flujo y estrellas.
