Pensabas que crear un diagrama de Gantt probablemente es algo bastante difícil en Calc.

Pues nada más lejos de la realidad.

Con un poco de imaginación, y unos toques sabrosos como si de un chef se tratase, podrás realizar magníficos gráficos de Gantt para poder supervisar y controlar fácilmente y de forma gráfica la evolución de tus proyectos en el tiempo.

¿Te atreves?

Para crear un diagrama de Gantt en OpenOffice o LibreOffice Calc tan sólo necesitaremos:

• Los datos
• Una gráfica de barras
• Un poquito de tiempo para darle un bonito acabado

Los datos

Partimos de una tabla como la que muestra la imagen.

Nuestro proyecto consta de 4 fases, y cada una de ellas consta de 4 procesos que deben realizarse con una Fecha de inicio y durante un número de días determinado. La Fecha de finalización prevista está calculada: es el resultado de sumar a la fecha de inicio los días de Duración del proceso.

Cada proceso puede permite controlar qué parte del trabajo ya está realizado y qué parte nos queda pendiente, indicando un porcentaje en la columna Completado.

Las columnas Pendiente y Realizado se calculan en función de la Duración y el porcentaje de Completado.

La gráfica de barras

El diagrama de Gantt lo crearemos mediante un gráfico de barras. Utilizaremos algunas de las columnas de nuestra tabla de datos; en particular, las columnas Fase, Proceso, Fecha Inicio, Pendiente y Realizado.

Dado que estas columnas no se encuentran juntas, procederemos del siguiente modo para insertar el gráfico de barras:

• Haremos clic sobre una celda cualquiera de nuestra tabla de datos
• Desde la barra de herramientas Estándar o desde el menú Insertar llamaremos al asistente para insertar un Gráfico.
• El asistente seleccionará todas las celdas de la tabla de datos y y mostrará el:
  • Paso 1: seleccionaremos el tipo de gráfico Barra, subtipo En pilas.
  
  • Paso 2: no realizaremos cambio alguno.
  
  • Paso 3:
    
    • Eliminamos las Series de datos innecesarias haciendo clic sobre su nombre y posteriormente sobre el botón Eliminar; en nuestro caso, Duración, Fecha Fin y Completado.
    • Reordenamos las series, de forma que se presenten en el orden Fecha Inicio, Realizado, Pendiente.
    
  • Paso 4: tampoco hemos realizado ningún cambio.
  
  
  
• Desplazamos el gráfico al lugar que consideremos adecuado en la hoja, y lo dimensionamos adecuadamente.

 

 

 

Los trucos

Si es necesario, activamos el modo edición del gráfico con un doble clic sobre el mismo.

Realizaremos los siguientes procesos:

• Cambiamos el orden en que se presentan los elementos del eje X; para editar el eje X:
  • Desde la barra de herramientas Formateo del gráfico, selecciona el elemento Eje X y hacemos clic sobre Formato de selección, o bien...
  
  
  
  • Hacemos un clic sobre cualquier texto del Eje X, de forma que queda seleccionado; desde su menú contextual seleccionamos Formato de ejes..., o bien...
  • Hacemos un doble clic sobre cualquier texto el Eje X.
  • En la ficha Escala marcamos Dirección en reversa.
  
  
  
• Cambiamos el formato de los datos mostrados en el eje Y; para editar el eje Y sigue uno de los procesos indicados anteriormente, y:
  • En la ficha Números, desmarca Formato fuente.
  • Selecciona en Categoría la opción Fecha, y en formato selecciona el que prefieras; en nuestro caso el tercero, que formatea la fecha como DD/MM/AA.
  
  
  
• Cambiamos los valores Mínimo, Máximo e Intervalo principal de la escala del eje Y, para lo que debemos volver a editarlo por el procedimiento que prefieras, y:
  • En la ficha Escala desmarca las opciones Automático de:
    • Mínimo, y rellena la casilla con la fecha de inicio de tu proyecto. En nuestro caso 15/01/2015.
    • Máximo, y rellena la casilla con la fecha de finalización de tu proyecto. En nuestro caso 24/04/2015.
    • Intervalo principal, y rellena la casilla con el número de días que presenten las divisiones principales del gráfico; en nuestro caso, 10.
    
    
    
• Hacemos invisible la Serie de datos Fecha de inicio; para editarla sigue uno de los métodos antes indicados y:
  • Desde la ficha Área, selecciona Relleno > Ninguno. No cierres este diálogo todavía.
• Hacemos que las barras se muestren más gruesas:
  • Desde la ficha Opciones > Configuración > definimos la propiedad Espacio con el valor 50%. Ya puedes cerrar el diálogo.
  
  
  
• Cambiamos el color de las Series de datos Pendiente y Realizado; para ello selecciona una de las series, edita sus propiedades y:
  • Desde la ficha Área > Relleno > selecciona la opción Color y asígnale el color de tu preferencia; si es tu gusto, puedes aplicar en su lugar un degradado, una trama o rellenar con una imagen.
  • Repite el proceso para la otra serie de datos.
  
  
  

Y con esto hemos terminado nuestro gráfico de Gantt :)

Todavía podemos realizar algunas mejoras:

• Mejorar el aspecto de la leyenda:
  • Cambia la disposición de sus etiquetas modificando sus dimensiones desde sus manejadores.
  • Cambia el tamaño de la fuente.
  • Cambia el color de fondo y el borde.
  • Haz que la etiqueta Fecha Inicio sea invisible:
    • Inserta un espacio en una celda que no utilices; en nuestro caso, la celda A20.
    • Desde el menú contextual del gráfico, selecciona Rango de datos.
    • En la ficha Series de datos, selecciona Fecha Inicio, y en Rango para Nombre inserta la referencia a la celda elegida con el espacio en blanco.
    
    
    
    
• Cambia el aspecto del Área de gráfico:
  • Cambia el fondo.
• Cambia el aspecto del Gráfico:
  • Cambia el fondo.
  • Cambia sus dimensiones para que ocupe todo el espacio posible.
• Muestra las divisiones principales del eje X:
  • Desde el menú contextual del eje X selecciona Insertar planilla mayor.

Y cuantas mejoras consideres oportunas; esperamos tus comentarios.

Puedes descargar el documento que hemos utilizado para crear el gráfico de Gantt de este artículo haciendo clic aquí:

Diagrama de Gantt.ods

Si te ha gustado, puedes votar este artículo (justo aquí abajo, a la derecha), y apoyarnos haciendo clic en los enlaces a nuestros patrocinadores.