Los atajos de teclado (también conocidos como combinaciones de teclas, comandos, teclas rápidas o teclas de acceso directo) te permiten ahorrar kilómetros de ratón y muchos clics.

Si los practicas asíduamente con la mano que no maneja el ratón comprobarás cómo tu eficacia aumenta.

¿Quieres conocerlos?

Abrir los menús

Puedes activar las opciones del menú manteniendo pulsada la tecla Alt mientras pulsas la letra subrayada del nombre del menú. Por ejemplo, Alt+A abre el menú Archivo, y Alt+E abre el menú Editar.

Para activar las sucesivas opciones en el menú desplegado pulsa la tecla correspondiente a la letra subrayada en el nombre de la opción, pero ya sin la tecla Alt. Por ejemplo N para nuevo, G para guardar.

Así, para crear un archivo nuevo puedes pulsar Alt + A N

Para cerrar el menú abierto pulsa sucesivamente la tecla Esc hasta que el nombre del menú deje de mostrarse como seleccionado.

 

Diálogos

Un diálogo es la ventana que se abre cuando seleccionamos una opción de un menú que se muestra seguida por puntos suspensivos, como por ejemplo Guardar Como.... En ocasiones también se muestra cuando hacemos clic en determinados botones de las barras de herramientas o de otros diálogos, como por ejemplo al hacer clic sobre el botón Buscar y Reemplazar.

Cuando el diálogo está abierto, tan sólo uno de sus elementos posee el foco, lo que significa que si pulsamos una determinada tecla, ese elemento se verá afectado.

Para cambiar el elemento que tiene el foco podemos utilizar las flechas del cursor o la tecla Tab.

En realidad podemos hacer todas estas cosas:

Tecla pulsada	Qué hace en el diálogo
Intro	Activa el botón por defecto, que es el que posee un borde negro más grueso, habitualmente el botón Aceptar
Esc	Cierra el diálogo sin almacenar los cambios. Equivale a un clic sobre el botón Cancelar. Si se ha abierto una lista desplegable, cierra la lista.
Barra Espaciadora	Si estamos editando una casilla de verificación, alterna su estado entre marcada y desmarcada
Flechas del cursor arriba y abajo	En determinados casos cambia el foco entre un elemento y el anterior o siguiente. Si estamos en una lista, cambia el elemento seleccionado. Si estamos en el cuadro de texto de una lista, cambian el elemento seleccionado Si estamos en un cuadro con números, aumentar o disminuye el número contenido.
Flechas del cursor izquierda y derecha	En determinados casos cambia el foco entre un elemento y el anterior o siguiente.En el resto de los casos, desplaza el cursor sobre el cuadro de texto del elemento seleccionado (incluso en las listas desplegables).
Tab	Cambia el foco al elemento siguiente
Mayúsculas + Tab	Cambia el foco al elemento anterior
Alt + Flecha Abajo	Si estamos en el cuadro de texto de una lista, despliega la lista

 

Mostrar la ayuda

Cualquier usuario que lleve más de una hora frente a un ordenador ha aprendido que pulsando F1 obtiene ayuda. Al pulsar esta tecla se activa la ayuda correspondiente a la aplicación activa. Si estamos editanto un documento en Writer, se activa la ayuda de Writer. Si estamos modificando una hoja de Calc, se activa la ayuda de Calc.

Situando el cursor detenido un segundo sobre cualquier botón de las barras de herramientas se muestra una pequeña ayuda emergente. Si quieres una ayuda un pelín más amplia, pulsa Mayúsculas + F1. El cursor muestra un símbolo de flecha con un interrogante, y muestra una ayuda extra acerca del elemento sobre el que lo sitúas.

Lo más interesante es que Mayúsculas + F1 no sólo funciona sobre los botones de las barras de herramientas, sino sobre la mayoría de los elementos de un diálogo, o por ejemplo, sobre los distintos elementos de una tabla de Writer, o en Calc, sobre los distintos elementos de un gráfico.

También para algunos objetos está habilitada la combinación de teclas Mayúsculas + F2, que muestra la ayuda activa del objeto seleccionado.

 

Editar

Si existen atajos de teclado a los que se les saca mucho partido, son estos:

Atajo de teclado	Qué hace
Ctrl + C	Copiar
Ctrl + V	Pegar
Ctrl + Mayúsculas + V	Pegado especial
Ctrl + X	Cortar
Ctrl + E	Seleccionar todo
Ctrl + Z	Deshacer
Ctrl + Y	Rehacer
Ctrl + Mayúsculas + Y	Repetir la última acción
Ctrl + B	Muestra el diálogo Buscar y reemplazar
Ctrl + Mayúsculas + F	Buscar siguiente

 

Gestionar documentos

Y estos son los segundos más importantes y utilizados:

Atajo de teclado	Qué hace
Ctrl + G	Guardar
Ctrl + Mayúsculas + S	Guardar como...
Alt + F4	Cierra la ventana actual
Ctrl + W
Ctrl + F4	Cierra la aplicación actual
Ctrl  + Q
Ctrl + N	Crear un nuevo documento
Ctrl + Mayúsculas + N	Crear un nuevo documento desde una plantilla
Ctrl + A	Abrir documento existente
Ctrl + P	Imprimir...

 

Si has activado el diálogo Abrir o el diálogo Guardar Como puedes utilizar los siguientes atajos sobre el elemento seleccionado en el diálogo:

Atajo de teclado en el diálogo	Qué hace
Ctrl+Clic	El primer clic marca el primer elemento a seleccionar, y con Ctrl+Clic puedes seleccionar varios archivos o carpetas
Mayúsculas+Clic	El primer clic marca el primer elemento a seleccionar, y con Mayúsculas+Clic marcas hasta el último elemento a seleccionar
F2	Renombrar el archivo o carpeta seleccionado
Supr	Borra el/los documentos o carpetas seleccionados
Mayúsculas + Suprimir	Borra el/los documentos o carpetas seleccionados definitivamente (no pueden recuperarse desde la papelera de reciclaje)
Retroceso (BackSpace)	Muestra el contenido de la carpeta de nivel superior a la actual
Ctrl+C	Copia el/los documentos o carpetas seleccionados
Ctrl+V	Pega el/los documentos o carpetas previamente copiados, creando una copia de los mismos

 

Navegar por la ventana

Atajo de teclado en la ventana	Qué hace
F6	Cambia el foco secuencialmente entre el menú, las distintas barras de herramientas y el área de trabajo
Mayúsculas+F6	Idem que el anterior, pero en sentido inverso
F10	Cambia el foco entre el área de trabajo y el menú Archivo
Mayúsculas + F10	Muestra el menú contextual

 

Macros

Cuando estamos en el editor IDE de macros, podemos pulsar F5 para ejecuta la primera macro del módulo editado. Si la macro está en marcha, podemos detenerla con Ctrl + Mayúsculas + Q, lo que es muy útil si la macro ha entrado en un bucle sin fin

 

Para los usuarios de Macintosh

Algunas de las combinaciones de teclas son diferentes para el entorno MacOs y para los entornos Windows y Linux. Estas son las más comunes.

Windows/Linux	Equivalente en MacOs	Qué hace el atajo
Clic botón secundario	Control + Clic	Abre el menú contextual
Control
F5	Mayúsculas + + F5	Abre el Navegador
F11	+ T	Abre el panel Estilo y formateo

 

¿Y hay más?

Por supuesto .

Ten en cuenta que cada aplicación tiene atajos de teclado asignados a las tareas específicas que puede realizar. Para conocerlas, activa la ayuda de tu aplicación y busca teclas de acceso directo.