La protección de documentos de Writer y Calc en OpenOffice.org  ha sido mejorada, pues ahora permiten dos niveles de protección de documentos. Al igual que en versiones anteriores, puedes guardar un documento con una contraseña que evita que los usuarios no autorizados puedan leer el contenido. En esta nueva versión puedes además establecer una contraseña para proteger el documento contra cambios no deseados.

De este modo puedes hacer que el contenido de un documento quede disponible para lectura a un grupo determinado de personas, y para lectura y escritura a otro grupo diferente. Este nuevo comportamiento es compatible con Microsoft Word y la protección de archivos de Microsoft Excel.