Necesitas generar una columna con las iniciales de los nombres de determinadas personas; por ejemplo, Felipe Calleja Altomonte tendría como iniciales FCA.

Como la lista de nombres es muy grande, has pensado que quizás puedas resuelverlo con Calc.

Pero no has encontrado ninguna función que lo haga. ¿Cómo resolverlo? Quizas una compleja fórmula pueda permitirlo, así que te pones manos al asunto.

Tras mucho trabajar terminamos con una función que ocupa media página. Total, para darnos cuenta de que algunas personas incorporan partículas como y o de, de las, del, que no queremos que intervengan en las iniciales (por ejemplo, si el nombre fuera Felipe de Calleja y Altomonte), y que harán que nuestra fórmula tenga que ser todavía más compleja, si es que conseguimos hacer que funcione.

Planteamos una solución más técnica pero más sencilla, mediante la creación de una UDF, o función definida por el usuario, en la que tomaremos el valor de la celda donde se muestra el nombre, y los valores de un segundo rango de celdas, donde definiremos aquellas partículas que no queremos que formen parte de las iniciales.

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¿Cuántas sílabas contiene la palabra o frase escrita en una celda? Más o menos es lo que ha solicitado el usuario quan en el Foro Oficial en Español.

Escapando de los tecnicismos, hemos querido suponer que una sílaba se define por la existencia de una vocal, acompañada o no de consonantes. Así, la palabra Hola tiene dos sílabas, pues tiene dos vocales.

Existen a veces agrupaciones de dos o tres vocales (diptongos y triptongos) que cuando se presentan solo se cuenta como una sílaba. Por ejemplo, Huerto, contiene el diptongo ue, y por tanto, la palabra la forman dos sílabas. Huésped no forma diptongo, por lo que la palabra está formada por tres sílabas.

¿Podemos entonces contar las sílabas que contiene una celda de Calc conociendo estos datos? La respuesta nos la da la siguiente macro, con la que hemos creado una función definida por el usuario (UDF)

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Crear tus propias funciones para Calc usando macros es realmente sencillo.

Veamos un sencillo ejemplo como muestra: necesitamos una función que calcule la raiz (cuadrada, triple, cuarta...) de un valor. Por supuesto que se puede realizar con una sencilla fórmula (por ejemplo, calcular en la celda B3 la raiz cuarta del valor contenido en la celda A3 es tan sencillo como escribir en B3 la fórmula =A3^(1/4)), pero en este post sólo pretendemos ilustrar cómo crear una función; la complejidad de ésta depende de las necesidades del usuario.

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Esta plantilla ha sido publicada en la web de OpenOffice.org, en la sección de plantillas de Calc en Español.

Para realizarla se han utilizado técnicas como: Proteger documento, proteger hoja, validación de celdas, función BuscarV(), funciones financieras, funcion SI(), formato condicional, nombres para celdas o rangos, etc.

Puede ser una plantilla interesante para ver cómo se pueden emplear estas técnicas para dar un aspecto y una funcionalidad profesional a nuestras hojas de cálculo.

Puedes descargarla desde haciendo clic aquí.