Podemos fácilmente crear una celda con una lista desplegable condicionada en Calc. O quizás no nos resulte tan sencillo. Si es así, este tutorial te puede ayudar y facilitar esta tarea, que puede magnificar la potencia de tus hojas de cálculo.

Básicamente de lo que se trata es de poder seleccionar en una celda un valor definido en una lista de celdas, pero condicionado al valor elegido previamente en otra celda.

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Las listas de clasificación es una potente y a veces desconocida herramienta que posee Calc; es la que tras escribir lunes en una celda, y extender la celda desde el manejador negro, crea la lista martes, miércoles, jueves.... Lo mismo ocurre para los meses del año.

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Este es un ejemplo perfecto para usar el formato condicional.

Supon el ejemplo que puedes ver a la izquierda: dos listas de nombres, y quieres que Calc encuentre por tí aquellos nombres de una lista que no están en la otra, y viceversa; puestos a pedir, que los pinte de un color distinto.

Sitúate en la celda B2. Selecciona desde el menú Formato > Formato condicional, y completa el diálogo como muestra la imagen:

Haz clic en el botón Nuevo Estilo y asigna como Fondo el color Naranja 3.

Repite el proceso para la celda D2, si bien, ahora el diálogo lo completas como muestra esta imagen:

Recuerda asignar el fondo de color a la celda.

Ahora selecciona la celda B2 y con la brocha copia su formato al rango B3:B14; repite el proceso con la celda D2 copiando su formato con la brocha en el rango D3:D14

Descargar fichero Calc del ejemplo: Ejemplos_Formato_Condicional.zip