Tras varias consultas realizadas en el Foro Oficial en español al respecto, ponemos a vuestra disposición este modelo para emitir facturas en OpenOffice Calc, que sirve también para LibreOffice Calc.

El modelo no pretende ser una solución de facturación; tan sólo es un ejemplo de cómo utilizar algunas técnicas avanzadas en la hoja de cálculo y de cómo automatizar determinadas tareas mediante el uso de macros, creadas con la grabadora de macros, y levemente adaptadas.

Por supuesto que el modelo es muy mejorable, y cada uno deberá, si pretende utilizarlo, adaptarlo a sus necesidades. Nuestra intención es ilustrar algunas de las posibilidades y dar pistas de cómo aplicarlas.

Veamos sin más las técnicas utilizadas en el mismo.

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Al completar una tabla quizás no dispongas en un momento dado de todos los datos, y en algunas celdas se muestran códigos de error.

Mediante el formateado condicional podemos detectar si esas celdas contienen un código de error, y si es así, cambiar el color de la fuente al mismo color que la celda tiene de fondo, consiguiendo así que el error no se muestre. Más tarde, cuando completes los datos de la tabla, se mostrará el valor calculado de forma correcta sin mayores cambios.

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Este es un ejemplo perfecto para usar el formato condicional.

Supon el ejemplo que puedes ver a la izquierda: dos listas de nombres, y quieres que Calc encuentre por tí aquellos nombres de una lista que no están en la otra, y viceversa; puestos a pedir, que los pinte de un color distinto.

Sitúate en la celda B2. Selecciona desde el menú Formato > Formato condicional, y completa el diálogo como muestra la imagen:

Haz clic en el botón Nuevo Estilo y asigna como Fondo el color Naranja 3.

Repite el proceso para la celda D2, si bien, ahora el diálogo lo completas como muestra esta imagen:

Recuerda asignar el fondo de color a la celda.

Ahora selecciona la celda B2 y con la brocha copia su formato al rango B3:B14; repite el proceso con la celda D2 copiando su formato con la brocha en el rango D3:D14

Descargar fichero Calc del ejemplo: Ejemplos_Formato_Condicional.zip