Uno de los principales problemas que las empresas y usuarios de OOo se encuentran ocurre a la hora de enviar los documentos realizados en Writer, Calc o Impress a otras empresas o usuarios que sólo tienen instalado en sus equipos la suite de Microsoft.

Este problema usualmente es subsanado por los usuarios de OOo guardando estos documentos en el formato privativo de MSO antes de enviarlos por correo, lo que, en ocasiones, puede incluso provocar serios problemas cuando por modificar los documentos e ir con prisas acabamos enviando una copia equivocada.

Sería mucho más sencillo si se pudiese hacer igual que los usuarios de MSO; enviar los documentos en ese formato, y que el receptor pueda abrirlo en su software. Ésto sólo ocurre en un sentido; los usuarios de OOo pueden abrir documentos de MSO, pero no al contrario.

Bueno, esto no es completamente cierto

Open XML/ODF Translator Add-ins for Office resuelve esta situación. Se trata de un Add-in para MS Office, que permite abrir documentos almacenados en el estándar ODF desde esta suite.

Sí, has leido correctamente. Con una sencilla instalación, los usuarios de MSO, en sus versiones XP/2003/2007 e incluso 2010 pueden abrir directamente documentos de Writer, Calc e Impress (con Word, Excel y PowerPoint, respectivamente).

Requisitos de software

Antes de instalar el ODF Add-in para Word, Excel o PowerPoint el usuario de MSO deberá asegurarse de tener instalados:

Instalar el Add-in

Necesitarás descargar el programa de instalación. Puedes descargarlo haciendo clic aquí, si bien, recomendamos que pases antes por la web del autor para verificar previamente si hay una nueva versión o por si existe ya la traducción al español.

Uso del Add-in

Si la instalación cursó sin problemas, deberías de ser capar de abrir documentos de Writer, Calc e Impress desde las aplicaciones correspondientes, mediante la opción de menú Archivo > Abrir ODF... > ODF.

Es más, al mostrar el menú contextual de un documento desde el explorador de archivos de Windows deberías tener disponible la opción de abrir el documento con MSO (menú Abrir con Microsoft Office).

También será posible almacenar un documento en formato ODF desde Office. Para ello recomendamos que previamente el usuario haga una copia del documento desde la opción Menú > Guardar como..., para luego activar desde el menú Exportar como ODF.

Las pruebas: nada es perfecto

Por supuesto que pueden surgir problemas con determinados documentos, como con cualquier otro proceso de importación-exportación de ficheros informáticos. En la web del autor podreis encontrar más información al respecto.

En las pruebas que hemos efectuado:

• A la hora de importar documentos de Writer, presenta más problemas cuanto más complejos y largos son, cosa, por otra parte, fácil de esperar. Los documentos sin florituras, habituales en el mundo de los negocios, se importaron correctamente.
• Los documentos de Calc los importó correctamente, respetando formatos de texto y celdas, fórmulas, etc.
• Los documentos de Impress se importaron correctamente, si bien se apreciaron problemas en algunos textos, que se comió los saltos de línea.

Ver información ampliada de la instalación y de la importación de documentos.