Calc dispone de una herramienta que, entre otras tareas, monitoriza los datos que estás tecleando; si detecta que el texto que estás tecleando coincide con el texto de otra celda existente , te "sugiere" ese texto, con el fin de ahorrarte pulsaciones de tecla.

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Calc permite situar una imagen como fondo en la hoja de cálculo. Tan sólo, inserta la imagen, y desde su menú contextual, selecciona Posición > En el fondo.

La imagen queda situada como en un segundo plano, por debajo de las celdas y de sus contenidos.

El problema viene a la hora de intentar seleccionar esta imagen situada en el fondo, pues no parece que podamos hacerlo de forma alguna.

Bueno, exactamente de ninguna, no. Veamos como este sencillo truco permite seleccionar de nuevo la imagen.

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Al completar una tabla quizás no dispongas en un momento dado de todos los datos, y en algunas celdas se muestran códigos de error.

Mediante el formateado condicional podemos detectar si esas celdas contienen un código de error, y si es así, cambiar el color de la fuente al mismo color que la celda tiene de fondo, consiguiendo así que el error no se muestre. Más tarde, cuando completes los datos de la tabla, se mostrará el valor calculado de forma correcta sin mayores cambios.

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A la hora de multiplicar un determinado número de horas transcurridas por un valor decimal no debemos hacerlo directamente, pues el resultado no será correcto. Deberemos convertir previamente las horas a horas en formato decimal. Lo mismo ocurre si queremos multiplicar minutos o segundos.

La conversión es sencilla. Bastará con que observes el ejemplo aquí mostrado para ver como debes hacerlo.

Tan sólo tendrás que multiplicar la celda con las horas, minutos y segundos por 24, 1.440 u 86.400 para convertirlo a horas, minutos o segundos en formato decimal.

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Este truco me va a servir para formatear la cantidad de células que hay en mi cuerpo, pues para formatear el saldo del banco va a ser que no, jejejeje.

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La hoja de cálculo mostrada a la izquierda posee una fórmula en la celda C2. Para extender la fórmula en el rango C3:C14 bastará con que hagas un doble clic sobre el pequeño manejador negro de la celda.

También sirve si estás creando series. Calc reconoce el bloque de celdas y extiende la fórmula o la serie hasta el número de celdas necesario para completar el bloque.

Esta técnica, alternativa a arrastrar el manejador de la celda, es de gran utilidad cuando trabajas con columnas con muchas celdas, pues el doble clic te ahorra largos arrastres o copiar la celda y pegar en todas las celdas del bloque.

Esta plantilla ha sido publicada en la web de OpenOffice.org, en la sección de plantillas de Calc en Español.

Para realizarla se han utilizado técnicas como: Proteger documento, proteger hoja, validación de celdas, función BuscarV(), funciones financieras, funcion SI(), formato condicional, nombres para celdas o rangos, etc.

Puede ser una plantilla interesante para ver cómo se pueden emplear estas técnicas para dar un aspecto y una funcionalidad profesional a nuestras hojas de cálculo.

Puedes descargarla desde haciendo clic aquí.

Las listas de clasificación es una potente y a veces desconocida herramienta que posee Calc; es la que tras escribir lunes en una celda, y extender la celda desde el manejador negro, crea la lista martes, miércoles, jueves.... Lo mismo ocurre para los meses del año.

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Con un poco de maña y este pequeño truco, puedes incorporar expresiones regulares en tus fórmulas, de forma que, por ejemplo, sumar las ventas de todas las provincias que empiezan por Z,V o T sea tan sencillo como escribir una expresión en una celda.

Para ello tendrás previamente que activar una opción en la configuración de Calc; así que desde Herramientas > Opciones > OpenOffice.org Calc > Calcular marca la casilla Permitir expresiones regulares en fórmulas.

Ahora podrás utilizar expresiones regulares en fórmulas que soliciten criterios, como son SUMAR.SI o CONTAR.SI.

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Este es un ejemplo perfecto para usar el formato condicional.

Supon el ejemplo que puedes ver a la izquierda: dos listas de nombres, y quieres que Calc encuentre por tí aquellos nombres de una lista que no están en la otra, y viceversa; puestos a pedir, que los pinte de un color distinto.

Sitúate en la celda B2. Selecciona desde el menú Formato > Formato condicional, y completa el diálogo como muestra la imagen:

Haz clic en el botón Nuevo Estilo y asigna como Fondo el color Naranja 3.

Repite el proceso para la celda D2, si bien, ahora el diálogo lo completas como muestra esta imagen:

Recuerda asignar el fondo de color a la celda.

Ahora selecciona la celda B2 y con la brocha copia su formato al rango B3:B14; repite el proceso con la celda D2 copiando su formato con la brocha en el rango D3:D14

Descargar fichero Calc del ejemplo: Ejemplos_Formato_Condicional.zip