Cuando estás introduciendo datos en una hoja de cálculo y pulsas la tecla Intro, Calc pasa a la celda situada justo debajo.

Para pasar a la celda situada justo a la derecha, debes de pulsar la tecla Tabulador.

Lo cierto es que acostumbrados como estamos a finalizar pulsando Intro, nos resulta dificil utilizar la tecla Tabulador, y acabamos echando mano de las flechas del cursor, que sobretodo en equipos portátiles, son más pequeñas y menos cómodas.

¿Prefieres pasar a la celda de la derecha cuando pulses Intro?

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Supongamos que dispones de una tarifa de precios de tus productos en una hoja de cálculo, y quieres modificar los precios de los artículos, incrementando un 3%.

El procedimiento habitual consiste en crear una nueva columna auxiliar, en la que insertaremos una fórmula para calcular el precio incrementado, y luego, pegar sus valores utilizando Pegado Especial sobre la columna original. Finalmente eliminaremos la columna auxiliar.

En OpenOffice Calc se puede hacer esto mismo, de forma mucho más sencilla e intuitiva, sin necesidad de insertar y eliminar columnas, sólo utilizando Pegado Especial, y muchos, muchos menos clics.

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Este sencillo truco te permitirá encontrar valores duplicados fácilmente, por larga que sea la lista de valores, e independientemente de si se trata de textos, números, fechas u horas.

También puede funcionar con un rango rectangular de celdas (no necesariamente con una lista de celdas).

Y sólo con una sencilla fórmula.

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Agregar un logotipo y un encabezado "decente" en OpenOffice Calc no es tarea fácil.

Desde el menú Editar > Encabezamientos y piés de página podemos agregar textos y darles formato, con paciencia e imaginación.

Desde Formato > Página > Encabezamiento > botón Opciones... podemos asignar bordes y como fondo una imagen, que previamente deberemos dimensionar para obtener un resultado satisfactorio, como vimos en uno de nuestros trucos.

Pero, ¿Hay alguna forma  sencilla de añadir un logotipo y un encabezado decente a las hojas de cálculo?

Como casi siempre que preguntamos algo, la respuesta que os damos es... con nuestro truco, SI

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Concatenar celdas en OpenOffice Calc no es difícil. Tan sólo necesitamos utilizar la función CONCATENAR() de este modo:

=CONCATENAR(A1;B1)

Y obtendremos en la celda como resultado un texto unión de los textos contenidos en las celdas A1 y B1.

Pero hay otro método más sencillo.

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Mejorar la legibilidad de una larga hoja de cálculo no es nada difícil, utilizando la imaginación y el Formateo Condicional.

Con unos sencillos pasos puedes conseguirlo. No te llevará más de 30 segundos.

Empecemos: Selecciona el rango de celdas a las que quieres aplicar el efecto papel pijama y...

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Ocultar los elementos duplicados de una lista es muy sencillo utilizando el Filtro Estándar en OpenOffice Calc.

Selecciona las celdas que contienen datos duplicados (y sólo esas celdas) y:

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Uno de los problemas que los usuarios avanzados encuentran en OpenOffice Calc es conseguir que su hoja de cálculo sea capaz de recalcularse automáticamente o de realizar un nuevo proceso cada cierto tiempo, sin intervención del usuario.

Mediante el lenguaje de macros es posible crear un temporizador, como el que podemos ver en este artículo de Antonio Roldán. Pero lo cierto es que muchos usuarios no quieren o saben utilizar macros, o en su entorno las macros están bloqueadas por seguridad.

Gracias a un truco que encontramos en el Foro Oficial en español de OpenOffice podemos obtener un temporizador sin usar macros. A continuación desarrollamos un ejemplo completo, paso a paso, que aunque a priori parece muy largo y complejo, en realidad es sencillo y fácil de entender. Aprenderás también a crear y aplicar fácilmente estilos de celdas, y a aplicar formateo condicional.

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Supongamos que tenemos dos listas interminables de celdas, que deberían ser iguales, y queremos conocer si existen celdas distintas y cuántas.

Con una sencilla fórmula matricial se puede resolver el problema.

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¿Cual es el ratio o escala entre dos valores? Entre 5 y 25 el ratio es 1:5. Entre 12 y 300 el ratio es 1:25

¿Podemos calcular estos valores en Calc?

Sí que podemos.

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