Categoría: "Configuración"

Nueva barra de herramientas Imprimir

Nueva barra de herramientas Imprimir para OpenOffice y LibreOffice Calc

Muchos usuarios de OpenOffice Calc experimentan a diario que aplicar los ajustes necesarios en el proceso de impresión para obtener su trabajo impreso en papel o en PDF de la forma deseada puede ser un poco tedioso.

No es un mal que solo aqueje a Calc. Por regla general, imprimir hojas de cálculo es mucho más complejo que imprimir con un procesador de textos, y no todos los usuarios encuentran el procedimiento adecuado para conseguirlo.

Aquí desarrollamos una solución alternativa a la de programar y utilizar complejas macros; tan sólo se requiere un poco de pericia para crear una nueva barra de herramientas de la que carece Calc. Con este artículo, en 5 sencillos pasos, lo conseguirás sin ningún problema, seguro.

Pero antes, veamos: ¿por qué es tan complejo imprimir hojas de cálculo?

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Ocultar todas las celdas con valor cero con sólo 6 clics en OpenOffice Calc

Ocultar celdas con valor cero en OpenOffice Calc

Tu hoja de cálculo tiene un montón de celdas que contienen un cero. No deseas borrar su contenido, o quizás el valor cero es el resultado de una fórmula y borrar la celda es borrar la fórmula.

Pero no deseas que se muestren.

 

Con tan sólo 6 clics puedes ocultarlas, o mostrarlas, sin hacer ningún cambio en tu hoja de cálculo OpenOffice Calc.

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Cambiar el comportamiento de la tecla Intro en OpenOffice Calc

Cambiar el comportamiento de la tecla Intro Enter Return en OpenOffice Calc

Cuando estás introduciendo datos en una hoja de cálculo y pulsas la tecla Intro, Calc pasa a la celda situada justo debajo.

Para pasar a la celda situada justo a la derecha, debes de pulsar la tecla Tabulador.

 

Lo cierto es que acostumbrados como estamos a finalizar pulsando Intro, nos resulta dificil utilizar la tecla Tabulador, y acabamos echando mano de las flechas del cursor, que sobretodo en equipos portátiles, son más pequeñas y menos cómodas.

 

¿Prefieres pasar a la celda de la derecha cuando pulses Intro?

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Imprimir logotipo en el encabezado de las hojas de cálculo en OpenOffice Calc

Logotipo en encabezado de OpenOffice Calc

Agregar un logotipo y un encabezado "decente" en OpenOffice Calc no es tarea fácil.

Desde el menú Editar > Encabezamientos y piés de página podemos agregar textos y darles formato, con paciencia e imaginación.

Desde Formato > Página > Encabezamiento > botón Opciones... podemos asignar bordes y como fondo una imagen, que previamente deberemos dimensionar para obtener un resultado satisfactorio, como vimos en uno de nuestros trucos.

Pero, ¿Hay alguna forma  sencilla de añadir un logotipo y un encabezado decente a las hojas de cálculo?

Como casi siempre que preguntamos algo, la respuesta que os damos es... con nuestro truco, SI

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Seleccionar rangos de celdas en Calc

Seleccionar rangos de celdas en Calc

Podemos seleccionar un rango de celdas adyacentes mediante uno de estos cuatro métodos:

  1. Sobre la primera celda del rango haz clic y arrastra si soltar el botón del ratón hasta la última celda del rango; suelta el botón del ratón.
  2. Selecciona la primera celda del rango con un clic; manteniendo pulsada  la tecla Shift, haz clic sobre la última celda del rango. Suelta el botón del ratón y suelta la tecla Shift.
  3. Selecciona la primera celda del rango con un clic; pulsa la tecla F8 para activar el modo extendido de selección de celdas. Puedes utilizar las flechas del cursor y/o las teclas Inicio, Fin, AvPag o RePag. Pulsa la tecla F8 para desactivar el modo extendido de selección de celdas.

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    Huevos de pascua en Calc

    En cualquier celda introduce =starcalcteam() y pulsa Intro.

    ¿No te ha gustado?

    Prueba a introducir =GAME(”StarWars”) y pulsa Intro.

     

  • Formato Fecha en CalcPara aplicar formato Fecha de forma más rápida y fácil puedes activar este botón (que no se muestra de forma predeterminada) desde la opción Botones visibles del menú de la barra

  • La opción Ajustar texto de Excel... ¿no existe en Calc? La respuesta es  SI EXISTE , aunque no tiene exactamente el mismo nombre.

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