Mejorar la legibilidad de una larga hoja de cálculo no es nada difícil, utilizando la imaginación y el Formateo Condicional.
Con unos sencillos pasos puedes conseguirlo. No te llevará más de 30 segundos.
Empecemos: Selecciona el rango de celdas a las que quieres aplicar el efecto papel pijama y...
Ocultar los elementos duplicados de una lista es muy sencillo utilizando el Filtro Estándar en OpenOffice Calc.
Selecciona las celdas que contienen datos duplicados (y sólo esas celdas) y:
Uno de los problemas que los usuarios avanzados encuentran en OpenOffice Calc es conseguir que su hoja de cálculo sea capaz de recalcularse automáticamente o de realizar un nuevo proceso cada cierto tiempo, sin intervención del usuario.
Mediante el lenguaje de macros es posible crear un temporizador, como el que podemos ver en este artículo de Antonio Roldán. Pero lo cierto es que muchos usuarios no quieren o saben utilizar macros, o en su entorno las macros están bloqueadas por seguridad.
Gracias a un truco que encontramos en el Foro Oficial en español de OpenOffice podemos obtener un temporizador sin usar macros. A continuación desarrollamos un ejemplo completo, paso a paso, que aunque a priori parece muy largo y complejo, en realidad es sencillo y fácil de entender. Aprenderás también a crear y aplicar fácilmente estilos de celdas, y a aplicar formateo condicional.
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Supongamos que tenemos dos listas interminables de celdas, que deberían ser iguales, y queremos conocer si existen celdas distintas y cuántas.
Con una sencilla fórmula matricial se puede resolver el problema.
¿Cual es el ratio o escala entre dos valores? Entre 5 y 25 el ratio es 1:5. Entre 12 y 300 el ratio es 1:25
¿Podemos calcular estos valores en Calc?
Sí que podemos.
La gran mayoría de usuarios conoce los procedimientos más habituales para insertar o eliminar celdas en OpenOffice Calc, a saber: desde la barra de menú o desde el menú contextual.
Lo que no conocen es que pueden utilizar una atajo de teclado (combinación de celdas) que además, es muy fácil de recordar: Ctrl + + (mantener pulsado Ctrl y pulsar +) para insertar celdas, y Ctrl + - para eliminar celdas (mantener pulsado Ctrl y pulsar -).
| Desde el menú | Desde el menú contextual | Atajo de teclado | |
| Insertar celdas | Insertar > Celdas... | Insertar... | Ctrl + + |
| Eliminar celdas | Editar > Eliminar celdas... | Eliminar... | Ctrl + - |
Insertar una fórmula en una celda de OpenOffice Calc con un par de pulsaciones es posible utilizando la herramienta de autocorrección. Es tan sencillo este truco que no vais a poder evitar usarlo.
Tan sólo teneis que abrir el diálogo Autocorrección desde el menú Herramientas > Opciones de autocorrección....
A muchos usuarios les gustaría imprimir el logotipo de su empresa en las hojas de cálculo. Pero no saben cómo conseguirlo. En este minitutorial aprenderás cómo hacerlo de la forma más fácil, en 10 sencillos pasos.
Lee estas líneas si necesitas insertar el logotipo de tu empresa o una imagen en el encabezado de una hoja de cálculo de OpenOffice Calc.
No te será dificil si sigues los siguientes pasos:
Segunda entrega de la serie de vídeos realizados por Antonio M.T., en el que podréis ver paso a paso cómo insertar un gráfico de barras, círculo (tarta), área, línea o un gráfico combinado de líneas y barras en OpenOffice Calc. También es válido para LibreOffice.
De la mano de Antonio M.T., docente en un instituto público de enseñanza media, publicamos este vídeo que va a ser el primero de una larga serie de vídeos dedicados a OpenOffice.
En esta ocasión, el tema tratado es la inserción de un gráfico de columnas en OpenOffice Calc.