Las funciones SUMAR.SI y CONTAR.SI son muy útiles, pero mucho más si las utilizamos con expresiones regulares.

En el modelo que presentamos podemos observar en la columna Referencia distintos productos en los que su descripción contiene una característica relevante para nuestras necesidades: el color.

Deseamos sumar las unidades de un color determinado, que escribimos en la celda C13. El resultado se muestra en la celda C14. También necesitamos saber cuantas referencias existen de ese color, resultado que se muestra en la celda C15.

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El formato condicional permite establecer hasta tres condiciones para definir el estilo que se aplicará a una determinada celda.

Con este sencillo truco, podremos establecer más de tres condiciones.

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Para calcular el número de años, meses o días transcurridos entre dos fechas en OpenOffice.org Calc puedes utilizar las siguientes funciones:

AÑOS( FechaInicial; FechaFinal; Tipo), siendo Tipo = 0, o también

AÑO( FechaFinal ) - AÑO( FechaInicial), pero no tiene en cuenta el día y mes de las fechas.

 

MESES( FechaInicial; FechaFinal; Tipo), siendo Tipo = 0, o también

(AÑO(FechaFinal)-AÑO(FechaInicial))*12+MES(FechaFinal)-MES(FechaInicial), pero no tiene en cuenta el día de las fechas

 

DIAS( FechaFinal; FechaInicial ) o, simplemente restando de la fecha final la inicial.

Si quieres calcular el número de años, meses y dias transcurridos entre dos fechas:

AÑOS(B2;B3;0) & " AÑOS " & (MESES(B2;B3;0)-(12*(AÑOS(B2;B3;0))) & " MESES " & (DIA(C4)-DIA(B4)+SI(DIA(C4)>DIA(B4);DIASENMES(C4);0)) & " DIAS"), o ...

 

AÑOS(B2;B3;0) & " AÑOS " & (MESES(B2;B3;0)-(12*(AÑOS(B2;B3;0))) & " MESES " & (DIA(C4)-DIA(B4)+SI(DIA(C4)>DIA(B4);DIASENMES(C4);0))+1 & " DIAS") si incluyes el último día.

Ejemplo: años_meses_dias.zip

Nota: corregido tras el comentario de Justo Cárdeno

Algunos usuarios que utilizan Excel para exportar datos en formato XML experimentan problemas a la hora de abrirlos en Calc.

Quizás este truco te sirva: Agrega la siguiente línea al documento XML, y se abrirá en las dos aplicaciones sin problema:

DOM SET XML ATTRIBUTE($vWorkbook;"xmlns";"urn:schemas-microsoft-com:office:spreadsheet";"xmlns:o";"urn:schemas-microsoft-com:office:office";"xmlns:x";"urn:schemas-microsoft-com:office:excel";"xmlns:ss";"urn:schemas-microsoft-com:office:spreadsheet")

Gracias a excellion.

La función SUMA en Calc admite un total de 30 argumentos. Éstos pueden ser valores constantes o referencias a celdas o a rangos de celdas.

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La barra de herramientas Formato alberga los botones Eliminar filas y Eliminar columnas ; para tenerlos disponibles deberás utilizar el comando Botones visibles de la barra de herramientas

Los ex usuarios de Excel que empiezan a utilizar Calc echan de menos la opción Insertar filas copiadas. En Calc puedes insertar filas o también columnas que previamente hayas copiado. A diferencia de la acción Copiar-Pegar, Copiar-Insertar no sobrescribe el rango destino, sino que lo desplazará hacia abajo (en el caso de insertar filas) o hacia la derecha (si lo que quieres es insertar columnas).

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La barra de herramientas Formato alberga los botones Insertar filas e Insertar columnas ; para tenerlos disponibles deberás utilizar el comando Botones visibles de la barra de herramientas.

Muchos usuarios de Excel echan de menos en Calc la opción Insertar celdas copiadas.

Pues ya puedes dejar de echarla de menos, pues la opción existe.

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La forma más sencilla de borrar el formato de un rango seleccionado de celdas en Calc es:

• Selecciona desde el menú Formato > Formato predeterminado, o...
• Selecciona desde el menú contextual Formato predeterminado, o...
• Pulsa la combinación de teclas Ctrl + M.

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