Muchos usuarios de OpenOffice Calc experimentan a diario que aplicar los ajustes necesarios en el proceso de impresión para obtener su trabajo impreso en papel o en PDF de la forma deseada puede ser un poco tedioso.

No es un mal que solo aqueje a Calc. Por regla general, imprimir hojas de cálculo es mucho más complejo que imprimir con un procesador de textos, y no todos los usuarios encuentran el procedimiento adecuado para conseguirlo.

Aquí desarrollamos una solución alternativa a la de programar y utilizar complejas macros; tan sólo se requiere un poco de pericia para crear una nueva barra de herramientas de la que carece Calc. Con este artículo, en 5 sencillos pasos, lo conseguirás sin ningún problema, seguro.

Pero antes, veamos: ¿por qué es tan complejo imprimir hojas de cálculo?

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Tu hoja de cálculo tiene un montón de celdas que contienen un cero. No deseas borrar su contenido, o quizás el valor cero es el resultado de una fórmula y borrar la celda es borrar la fórmula.

Pero no deseas que se muestren.

Con tan sólo 6 clics puedes ocultarlas, o mostrarlas, sin hacer ningún cambio en tu hoja de cálculo OpenOffice Calc.

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Cuando estás introduciendo datos en una hoja de cálculo y pulsas la tecla Intro, Calc pasa a la celda situada justo debajo.

Para pasar a la celda situada justo a la derecha, debes de pulsar la tecla Tabulador.

Lo cierto es que acostumbrados como estamos a finalizar pulsando Intro, nos resulta dificil utilizar la tecla Tabulador, y acabamos echando mano de las flechas del cursor, que sobretodo en equipos portátiles, son más pequeñas y menos cómodas.

¿Prefieres pasar a la celda de la derecha cuando pulses Intro?

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Agregar un logotipo y un encabezado "decente" en OpenOffice Calc no es tarea fácil.

Desde el menú Editar > Encabezamientos y piés de página podemos agregar textos y darles formato, con paciencia e imaginación.

Desde Formato > Página > Encabezamiento > botón Opciones... podemos asignar bordes y como fondo una imagen, que previamente deberemos dimensionar para obtener un resultado satisfactorio, como vimos en uno de nuestros trucos.

Pero, ¿Hay alguna forma  sencilla de añadir un logotipo y un encabezado decente a las hojas de cálculo?

Como casi siempre que preguntamos algo, la respuesta que os damos es... con nuestro truco, SI

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Podemos seleccionar un rango de celdas adyacentes mediante uno de estos cuatro métodos:

1. Sobre la primera celda del rango haz clic y arrastra si soltar el botón del ratón hasta la última celda del rango; suelta el botón del ratón.
2. Selecciona la primera celda del rango con un clic; manteniendo pulsada  la tecla Shift, haz clic sobre la última celda del rango. Suelta el botón del ratón y suelta la tecla Shift.
3. Selecciona la primera celda del rango con un clic; pulsa la tecla F8 para activar el modo extendido de selección de celdas. Puedes utilizar las flechas del cursor y/o las teclas Inicio, Fin, AvPag o RePag. Pulsa la tecla F8 para desactivar el modo extendido de selección de celdas.

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Mediante el uso de controles de formulario y la función ÍNDICE podemos crear fácilmente hojas de cálculo automatizadas.

Veamos el siguiente ejemplo:

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