Como proteger tus datos

Prevenir la pérdida de documentos en Apache OpenOffice

Apache OpenOffice (antes OpenOffice.org) tiene opciones para proteger tus datos contra imprevistos.

De hecho, tiene incluido un sistema de recuperación en caso de error que se activa por defecto y funciona sin que el usuario realice ninguna configuración.

 

Sin embargo, puedes activar o configurar algunas opciones para mejorar la protección y la recuperación de datos.

Copia de seguridad

Apache OpenOffice mantiene copias de seguridad en nuestro sistema y esto puede salvarnos la vida algún día. Es importante conocer donde guarda la suite estos archivos, y mejor, definir nosotros la carpeta donde deseamos que se almacenen:

  • Abre Apache OpenOffice
  • Selecciona desde el menú Herramientas la opción Opciones.
  • En la ventana de diálogo localiza en la lista de la izquierda la opción OpenOffice.org y haz un clic en su signo +.
  • Localiza la rama Rutas donde verás las diferentes rutas en las que OpenOffice.org escribe, también verás un botón para Editar las rutas, y un segundo botón que en caso de duda puedes utilizar para reestablecer el valor Predeterminado.
  • Selecciona la opción Copias de seguridad y haz clic en el botón Editar... Ooo abrirá una ventana de diálogo para que selecciones la nueva ruta en donde se almacenarán las copias de seguridad que se realizan automáticamente cuando editas un documento.

 

 

Autoguardado

Otra manera de proteger tus datos consiste en activar y configurar las opciones de auto-guardado.

Estas opciones te permitirán guardar copias de seguridad de tus documentos mientras trabajas con ellos. AOO te da la opción de configurar este comportamiento y definir el lapso en que se guardará el documento. Para configurarlo sigue las siguientes instrucciones:

  • Abre Apache OpenOffice
  • Selecciona desde el menú Herramientas la opción Opciones.
  • En la ventana de diálogo localiza en la lista de la izquierda la opción Cargar/Guardar y haz un clic en su signo +.
  • Selecciona la opción General. A la derecha se desplegarán las opciones disponibles.
  • Activa la opción Guardar información de recuperación automática cada... y define el intervalo de tiempo que transcurrirá entre guardados automáticos de la copia de seguridad de los documentos que edites.

 

 

Ahora podrás saber con qué frecuencia se almacenan las copias de seguridad automáticas, y donde recuperar tus documentos en caso de un imprevisto.

 

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