Categoría: "Calc"

Atajo de teclado para insertar y eliminar celdas en OpenOffice Calc

 

Atajo de teclado para Calc

La gran mayoría de usuarios conoce los procedimientos más habituales para insertar o eliminar celdas en OpenOffice Calc, a saber: desde la barra de menú o desde el menú contextual.

 

Lo que no conocen es que pueden utilizar una atajo de teclado (combinación de celdas) que además, es muy fácil de recordar: Ctrl + + (mantener pulsado Ctrl y pulsar +) para insertar celdas, y Ctrl + - para eliminar celdas (mantener pulsado Ctrl y pulsar -).

Desde el menú Desde el menú contextual Atajo de teclado
Insertar celdas Insertar > Celdas... Insertar... Ctrl + +
Eliminar celdas Editar > Eliminar celdas... Eliminar... Ctrl + -

Utilizar autocorrección para insertar fórmulas fácilmente en OpenOffice Calc

Insertar una fórmula en una celda de OpenOffice Calc con un par de pulsaciones es posible utilizando la herramienta de autocorrección. Es tan sencillo este truco que no vais a poder evitar usarlo.

Tan sólo teneis que abrir el diálogo Autocorrección desde el menú Herramientas > Opciones de autocorrección....

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Insertar logotipo (o imagen) en el encabezado de una hoja de OpenOffice Calc

Insertar imagen o logo en el encabezado de una hoja de OpenOffice Calc

A muchos usuarios les gustaría imprimir el logotipo de su empresa en las hojas de cálculo. Pero no saben cómo conseguirlo. En este minitutorial aprenderás cómo hacerlo de la forma más fácil, en 10 sencillos pasos.

Lee estas líneas si necesitas insertar el logotipo de tu empresa o una imagen en el encabezado de una hoja de cálculo de OpenOffice Calc.

No te será dificil si sigues los siguientes pasos:

 

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Sumar un rango de celdas aplicando dos o más condiciones en OpenOffice Calc

Ejemplo de SUMAR.SI en OpenOffice Calc

 

La función SUMAR.SI nos permite sumar un rango de celdas si se cumple una condición determinada.

En la imagen podemos ver como aplicar esta función para sumar los importes de la columna Importes sólo si las fechas correspondientes de la columna Fecha son iguales a la fecha indicada en la celda con fondo de color cyan.

Pero en ocasiones necesitamos aplicar dos o más condiciones. El caso es que la función SUMAR.SI no admite especificar más de una condición, por lo que usualmente se recurre a crear una columna auxiliar donde se evalúan las condiciones necesarias formando una tabla de verdad que posteriormente evaluamos con la función SUMAR.SI.

Existe una solución mucho más sencilla y elegante. Utilizar la función SUMA.PRODUCTO.

 

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Seleccionar rangos de celdas en Calc

Seleccionar rangos de celdas en Calc

Podemos seleccionar un rango de celdas adyacentes mediante uno de estos cuatro métodos:

  1. Sobre la primera celda del rango haz clic y arrastra si soltar el botón del ratón hasta la última celda del rango; suelta el botón del ratón.
  2. Selecciona la primera celda del rango con un clic; manteniendo pulsada  la tecla Shift, haz clic sobre la última celda del rango. Suelta el botón del ratón y suelta la tecla Shift.
  3. Selecciona la primera celda del rango con un clic; pulsa la tecla F8 para activar el modo extendido de selección de celdas. Puedes utilizar las flechas del cursor y/o las teclas Inicio, Fin, AvPag o RePag. Pulsa la tecla F8 para desactivar el modo extendido de selección de celdas.

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