¿Cuántas sílabas contiene la palabra o frase escrita en una celda? Más o menos es lo que ha solicitado el usuario quan en el Foro Oficial en Español.

Escapando de los tecnicismos, hemos querido suponer que una sílaba se define por la existencia de una vocal, acompañada o no de consonantes. Así, la palabra Hola tiene dos sílabas, pues tiene dos vocales.

Existen a veces agrupaciones de dos o tres vocales (diptongos y triptongos) que cuando se presentan solo se cuenta como una sílaba. Por ejemplo, Huerto, contiene el diptongo ue, y por tanto, la palabra la forman dos sílabas. Huésped no forma diptongo, por lo que la palabra está formada por tres sílabas.

¿Podemos entonces contar las sílabas que contiene una celda de Calc conociendo estos datos? La respuesta nos la da la siguiente macro, con la que hemos creado una función definida por el usuario (UDF)

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Tras varias consultas realizadas en el Foro Oficial en español al respecto, ponemos a vuestra disposición este modelo para emitir facturas en OpenOffice Calc, que sirve también para LibreOffice Calc.

El modelo no pretende ser una solución de facturación; tan sólo es un ejemplo de cómo utilizar algunas técnicas avanzadas en la hoja de cálculo y de cómo automatizar determinadas tareas mediante el uso de macros, creadas con la grabadora de macros, y levemente adaptadas.

Por supuesto que el modelo es muy mejorable, y cada uno deberá, si pretende utilizarlo, adaptarlo a sus necesidades. Nuestra intención es ilustrar algunas de las posibilidades y dar pistas de cómo aplicarlas.

Veamos sin más las técnicas utilizadas en el mismo.

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Si quieres que los números positivos de tu hoja de cálculo muestren el signo + al igual que los signos negativos muestran el signo -, sigue estos pasos:

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La herramienta Buscar-Reemplazar permite utilizar expresiones regulares en OpenOffice Calc.

Esta posibilidad facilita mucho determinados procesos de limpieza de datos, como por ejemplo, eliminar determinado carácter, o lo que es más potente, eliminar un determinado grupo de carácteres en un grupo de celdas o en toda la hoja con el mínimo esfuerzo.

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Una gran parte de las funciones disponibles en Calc se nombran de igual modo en Excel, pero no todas. Una de las grandes dificultades con las que se encuentra un usuario de Excel que migra a OpenOffice.org Calc es encontrar rápidamente las equivalencias entre las funciones de una y otra  hoja de cálculo.

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OpenOffice 4.0.1 no sólo incorpora correcciones de errores y mejoras en la velocidad. En lo que respecta a Calc incorpora un importante cambio, que ha sido reclamado durante mucho tiempo por un ámplio sector de la comunidad de usuarios.

En cuanto instales esta nueva versión comprobarás que todas las funciones que antes llevaban acento ahora ya no lo llevan.

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OpenOffice Calc admite insertar hiperenlaces (hiperlinks) en sus celdas. Entre otras propiedades, un hiperenlace consta de un texto (el que se muestra) y una dirección URL (a la que saltamos al hacer clic —o Ctrl+clic— sobre el hiperenlace).

Si el texto mostrado y la dirección URL no coinciden, ¿cómo puedo obtenerla para procesarla en otra celda?

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Quizás guardaste una hoja de Calc en modo sólo lectura, con o sin contraseña, para enviarlo por correo electrónico a una tercera persona.

O quizás fuiste tú quien lo recibiste.

Y ahora abres el documento que guardaste, o que recibiste, pero no puedes modificar nada, ya que te dice que está abierto como de sólo lectura. ¿Cómo puedo reactivar la edición del documento?

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Supongamos que hemos dejado aparcado en coche en un parking público una hora y quince minutos, y el precio es X,YY€ la hora.

¿Cómo calcular el importe a pagar?

O hemos trabajado ocho horas y treinta minutos extras la pasada semana, y queremos saber cuanto nos tienen que pagar a X,YY€ la hora.

Con OpenOffice Calc es muy fácil

A uno se le puede ocurrir: resto a la hora de salida la hora de entrada, y eso nos dá el tiempo. Si lo multiplico por el precio por hora, ya está. Pero no.

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En ocasiones, al importar determinados documentos a Calc (archivos excel en formato xml, documentos html, etc) o realizar un copia-pega desde estos a nuestra hoja de cálculo nos encontramos con que celdas con fechas, horas, monedas o números son importadas como texto, anteponiendo un apóstrofo (comilla simple) al valor contenido en ella, como muestra la imagen.

¿Hay solución? Sí, y muy sencilla. Este truco te permitirá solucionarlo.

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