Puedes fácilmente personalizar los botones visibles de cualquier barra de herramientas haciendo clic en el desplegable que aparece al final de cada barra y seleccionando la opción Botones visibles.
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Las barras de herramientas pueden cambiar de posición situando el cursor del ratón sobre la línea de puntos que hay al principio de todas ellas. El cursor toma la forma de una cruz de flechas. Haz clic y arrastra la barra hasta su nueva posición.
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Las combinaciones de teclas que se ven a la derecha de cada opción del menú son los llamados atajos de teclado.
Pulsar esa combinación de teclas es equivalente a seleccionar la opción del menú con el ratón. Aprender y utilizar los atajos de teclado puede ahorrarte muchos clics. Las opciones que poseen un icono a la izquierda las puedes integrar en las barras de herramientas o bien ya están integradas en ellas.
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La nueva versión 3.3.0 de OpenOffice viene cargada de novedades, algunas de ellas muy esperadas por los usuarios.
A continuación describimos las más interesantes. El título de cada una de las novedades te llevará a un post en donde se describe de forma completa sus características:
Desde la versión 3.3.0 OpenOffice permite más opciones para alternar el formato de un texto seleccionado cambiando la combinación de letras mayúsculas y minúsculas.
Esta opción está disponible desde el menú Formato > Cambiar mayúsculas y minúsculas, tanto para Writer como para Calc, Impress y Draw.
La nueva versión de OOo nos sorprende con una nueva y muy sofisticada interfaz de impresión. Ahora, imprimir va a ser más fácil que antes.
El cuadro de diálogo de impresión ha sido completamente renovado en OpenOffice.org 3.3, lo que permite una impresión más eficiente y útil.
Una sugerencia que han realizado muchos de los usuarios de OpenOffice.org ha sido la de poder buscar de forma rápida dentro del texto de un documento Writer o de una hoja de cálculo Calc.
La versión 3.3.0 estrena una nueva Barra de herramientas de Búsqueda que contiene un campo desplegable de búsqueda y dos botones que permiten buscar el siguiente y el anterior.
Desde el menú de esta barra de herramientas, seleccionando la opción Botones visibles, podremos activar también el botón Buscar y reemplazar, que se encuentra habitualmente en la barra de herramientas Estándar.
La protección de documentos de Writer y Calc en OpenOffice.org ha sido mejorada, pues ahora permiten dos niveles de protección de documentos. Al igual que en versiones anteriores, puedes guardar un documento con una contraseña que evita que los usuarios no autorizados puedan leer el contenido. En esta nueva versión puedes además establecer una contraseña para proteger el documento contra cambios no deseados.
Oracle ha contribuido con una nueva familia Liberation de fuentes estrechas (narrow) libres y de código abierto. Al ser métricamente compatible con la fuente Arial Narrow, ampliamente utilizada en sistemas Microsoft Windows, esta familia de fuentes completa la familia Liberation y ofrece un conjunto compatible y libre de estas tipografías estrechas disponibles para todas las plataformas.
En las versiones anteriores de OpenOffice, al exportar un documento en formato PDF, las fuentes estándar (Times, Helvetica, Courier, Symbol y ZapfDingbats) eran incrustadas en el archivo resultante sólamente cuando éste se definía como del tipo PDF/A, ya que para este tipo de formato es obligatorio. La versión 3.3 permite de forma opcional integrar estas fuentes en todos los documentos PDF creados con OpenOffice.org, con el fin de mejorar la calidad de visualización en los visores de documentos PDF.
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