Categoría: "Apache OpenOffice"

Atajos de teclado en OpenOffice.org

Atajos de teclado en OpenOffice.org

Las combinaciones de teclas que se ven a la derecha de cada opción del menú son los llamados atajos de teclado.

Pulsar esa combinación de teclas es equivalente a seleccionar la opción del menú con el ratón. Aprender y utilizar los atajos de teclado puede ahorrarte muchos clics. Las opciones que poseen un icono a la izquierda las puedes integrar en las barras de herramientas o bien ya están integradas en ellas.

Ocultar de forma automática los paneles anclados

Las aplicaciones de OOo disponen de paneles (por ejemplo, el panel de Estilo y formato, o el Navegador) que pueden quedar anclados fácilmente al borde de la ventana (ver Ventanas flotantes Vs Paneles adosados). Estos paneles muestran un delgado botón que nos permiten ocultarlos y mostrarlos a voluntad.

Con este sencillo truco, los paneles ocultados se abrirán, y en cuanto vuelvas a editar el documento, de forma automática se ocultarán sin necesitar de un segundo toque en el botón

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Modificar las rutas para guardar documentos y plantillas

OpenOffice.org (OOo) almacena por defecto los documentos en la carpeta Documentos del usuario. Las plantillas son almacenadas en una carpeta oculta del sistema, a la que es bastante complicado llegar.

 

Para facilitar la gestión de nuestras plantillas y documentos podemos personalizar las rutas de acceso definidas para OOo. Puedes hacerlo sencillamente desde el menú Herramientas > Opciones > OpenOffice.org > Rutas.

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Migración a OpenOffice.org

¿Te estás planteando migrar a OpenOffice.org?

¿O quizás ya lo usas, pero necesitas conocer los secretos para poder abrir documentos de Word, Excel o PowerPoint?

Aquí te presento unas guías que te allanarán el camino.

Se corresponden a la versión 2.5, por lo que algunos de los apartados ya se han superado con la versión 3.2.

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Crear estilos de flecha personalizados en OpenOffice.org

OpenOffice ofrece catorce estilos diferentes de terminaciones de línea. Son más que suficientes para cualquier usuario, pero, siempre hay quien pide más. Y OOo responde.

Puedes crear tus propios estilos de terminaciones personalizados, más conocido como estilos de flecha. Además, podrás almacenarlos en librerías, y volver a cargarlos según tus necesidades.

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Cómo crear estilos de línea personalizados en OpenOffice.org

OpenOffice ofrece doce estilos diferentes de líneas. Son más que suficientes para cualquier usuario, pero, siempre hay quien pide más. Y OOo responde.

Puedes crearte tus propios estilos de línea, o lo que es lo mismo, estilos de línea personalizados. Además, puedes almacenar tus estilos de línea en librerías, y volver a cargarlos según tus necesidades.

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Barras de herramientas flotantes y móvles

Algunos de los botones presentes en las barras de herramientas presentan una pequeña flecha negra a su derecha. Ésta flecha presenta un submenú desplegable al hacer clic sobre ella, mostrando funciones adicionales.  En algunos casos, se muestra además una pequeña barra horizontal que separa el botón principal de los otros botones. Haciendo clic sobre esta barra y arrastrando puedes obtener una barra de herramientas flotante.

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Como proteger tus datos

Prevenir la pérdida de documentos en Apache OpenOffice

Apache OpenOffice (antes OpenOffice.org) tiene opciones para proteger tus datos contra imprevistos.

De hecho, tiene incluido un sistema de recuperación en caso de error que se activa por defecto y funciona sin que el usuario realice ninguna configuración.

 

Sin embargo, puedes activar o configurar algunas opciones para mejorar la protección y la recuperación de datos.

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